Asistente Administrativo y Operativo en Lima - Paola Escobar Torres

Buscamos un Asistente Administrativo y Operativo para unirse a nuestro equipo en Lima. Este rol es fundamental para la coordinación efectiva del servicios de ambulancia contribuyendo a la eficiencia operativa y a la organización administrativa del puesto. El candidato deberá ser organizado y una excelente con una capacidad de trabajar en un entorno colaborativo.

Responsabilidades Clave

• Coordinar y realizar los cronogramas de turnos de Ambulancias asignados al proyecto.
• Gestionar los reemplazos ante inasistencias del personal médico
• Confirmar la cobertura del servicio de ambulancia en turnos diurnos y nocturnos
• Coordinar el proceso de incorporación operativo al puerto con todos lo exigido por APM Terminals
• Mantener actualizado los registros del personal e informar incidencias con respecto a la programación.
• Colaborar con el área de Operaciones para asegurar un flujo de trabajo eficiente.
• Brindar apoyo en la organización de eventos y actividades internas.
• Realizar otras tareas administrativas según se requiera.

Calificaciones Requeridas y Preferidas

• Título universitario o estudiate en administración o carreras afines.
• Conocimientos de manejo de herramientas de oficina, como Microsoft Office.
• Experiencia en coordinación de turnos en empresas de salud de preferencia (no indispensable)
• Comunicación efectiva tanto verbal como escrita.
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros.

El rol implica trabajar en un ambiente colaborativo donde la interacción con colegas es constante, y el éxito se medirá a través de la eficiencia operativa y la organización del trabajo administrativo. Se valorará la capacidad del candidato para adaptarse y aprender en un entorno dinámico.

Esperamos que el candidato tenga una mentalidad proactiva y esté dispuesto a asumir responsabilidades en diferentes áreas según lo necesite el equipo. Este puesto de tiempo completo ofrece la oportunidad de contribuir significativamente al éxito del equipo organizando y optimizando los procesos administrativos de manera efectiva.