Asistente Administrativoa Comercial

En Portafolio Inmobiliario nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo(a) Comercial para las labores relacionadas con Comercial y Residencial que según corresponda (Retail, Corporativo, Industrial, Bienes Temporales y Residencial), realizar la gestión de procesos relacionados con el análisis, preparación y trámite de documentos y expedientes en los que esté involucrada la firma en los formularios predeterminados, así como responder a las indicaciones de la jefatura; brindar apoyo a los ejecutivos/as del área de comercialización.
Responsabilidades principales:Atender y canalizar las llamadas telefónicas de clientes y prospectos relacionadas con el área Comercial.Gestionar y dar seguimiento al control de firmas y documentación comercial, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos para su adecuada tramitación.Brindar soporte administrativo al equipo Comercial mediante:Actualización y mantenimiento de información en Salesforce.Gestión de modificaciones en negociaciones, cambios de razón social o persona física facturada, elaboración de addendums y demás ajustes requeridos.Tramitación de reintegros por kilometraje y telefonía celular.Coordinación de refrigerios, logística y requerimientos para reuniones con clientes.Ejecutar y dar seguimiento al proceso de finiquitos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.Apoyar a los ejecutivos comerciales en visitas a proyectos y en la ejecución de proyectos especiales asignados.Brindar un servicio al cliente de excelencia, tanto a clientes internos como externos.Elaborar reportes, controles y documentación de apoyo requeridos por la gestión comercial.Ejecutar cualquier otra función inherente al puesto que sea asignada por la jefatura inmediata.
Requisitos académicos:
Estudiante de Bachillerato en Relaciones Públicas, Administración de Empresas o afines.Competencias técnicas: Microsoft Office, Excel basico - intermedio.
Experiencia requerida:
Al menos 3 años de experiencia en labores como asistente administrativa y/o comerciales.
Idioma inglés: Inglés Básico - Intermedio
Conocimientos y competencias técnicas:
Sistemas CRM como Salesforce
Valores – Portafolio InmobiliarioBuscamos una persona que viva y promueva nuestros valores:ImpactoEquipoExperienciasExcelencia