Asistente Administrativo/a – Dagomet

Maestranza DAGOMET es una empresa chilena con sólida trayectoria en el rubro metalmecánico, especializada en servicios de cilindrado, plegado, corte, bombeado y pestañado, orientados a distintos sectores industriales.Nos destacamos por entregar soluciones a medida, con un fuerte compromiso con la calidad, la seguridad y el cumplimiento de los requerimientos técnicos de nuestros clientes.
Objetivo del cargoBrindar apoyo administrativo integral a las distintas áreas de la empresa, con especial énfasis en los departamentos de Ventas y Planificación, colaborando en la gestión de cotizaciones, órdenes de trabajo, documentación comercial, coordinación de requerimientos y seguimiento de procesos internos.El propósito del cargo es contribuir a una gestión ordenada, eficiente y oportuna, facilitando la comunicación entre las distintas áreas y apoyando el correcto funcionamiento administrativo y operativo de Maestranza DAGOMET.
Principales funciones y responsabilidadesApoyar en la gestión administrativa diaria de la empresa.Brindar apoyo directo al área de Ventas, colaborando en la elaboración, registro y seguimiento de cotizaciones, solicitudes comerciales y requerimientos de clientes.Apoyar al área de Planificación en la organización, actualización y seguimiento de órdenes de trabajo, fechas de entrega y coordinación de información relacionada con los procesos productivos.Colaborar en la recepción, revisión y registro de órdenes de compra, verificando que la documentación e información comercial estén correctamente ingresadas.Facilitar la comunicación y coordinación entre Ventas, Planificación y Producción para contribuir al cumplimiento de los compromisos establecidos con los clientes.Elaborar, revisar y archivar documentos administrativos y comerciales, incluyendo cotizaciones, órdenes de trabajo, guías de despacho e informes.Apoyar en el control y seguimiento de documentación contable y administrativa.Coordinar y registrar información relacionada con proveedores y clientes.Colaborar en la elaboración de informes, reportes internos y registros de seguimiento.Gestionar correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.Mantener actualizados los registros, bases de datos y archivos físicos y digitales de la empresa.Apoyar a las distintas áreas administrativas y operativas según las necesidades de la empresa.Cumplir con los procedimientos internos, políticas y estándares establecidos por DAGOMET.
Requisitos del cargoTécnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado o carrera afín.Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos (deseable experiencia en empresas industriales o metalmecánicas).Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook) a nivel intermedio.Conocimientos básicos de cotizaciones, órdenes de compra, facturación y documentación comercial (deseable).Capacidad de organización, planificación y manejo de múltiples tareas.Disposición para aprender y apoyar procesos comerciales y de planificación de producción.
Competencias requeridasResponsabilidad y compromiso.Orden, prolijidad y atención al detalle.Buenas habilidades de comunicación.Capacidad para trabajar en equipo.Proactividad e iniciativa.Capacidad de organización y seguimiento de tareas.Disposición al aprendizaje y adaptación a nuevas funciones.
Se ofreceIntegrarse a una empresa sólida del rubro metalmecánico.Estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo.Grato ambiente de trabajo.Renta acorde al mercado.Almuerzo.Acercamiento a planta desde Metro Las Rejas.
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