Asistente Administrativoa - Plazo Fijo

¡Estamos buscando a nuestro/a próximo/a Asistente Administrativo/a!
Propósito del Cargo: Brindar apoyo administrativo a las funciones realizadas en el área, contribuyendo a la adecuada coordinación de las actividades y una eficiente gestión de los requerimientos y objetivos establecidos.
FuncionesOrganizar la documentación recibida y emitida, conforme a un sistema de registro, distribución y almacenamiento de información actualizado y adecuado a requerimientos del área.Apoyar el ingreso y control de información en los sistemas de registros correspondientes.Apoyar la realización de reuniones, actividades y/o eventos, coordinando las actividades correspondientes.Atender clientes internos y externos en forma telefónica, presencial y/o vía email, gestionando en forma efectiva y expedita sus solicitudes.Mantener y controlar la disponibilidad de materiales y herramientas necesarias para el funcionamiento del área, gestionando la relación con proveedores, facturas y pagos, en el caso que sea necesario.Realizar otras funciones que sean requeridas por la jefaturas y necesarias para el adecuado funcionamiento del área.
Requisitos
Formación Académica: Título Técnico de Nivel Superior (de a lo menos 4 sem. ) Secretariado, Administración, Contabilidad.
Experiencia
1 año en el cargo
En Copec la Diversidad e Inclusión entre sus trabajadores/as constituye un pilar fundamental para el desarrollo de una propuesta de valor sostenible y la vocación país que la caracteriza. Buscamos fomentar la formación de equipos multidisciplinarios, diversos e inclusivos, donde las distintas opiniones, talentos, características y condiciones sean respetadas y valoradas de manera de fortalecer la Compañía y asegurar el logro de los objetivos estratégicos.
En Copec garantizamos la confidencialidad y seguridad de los datos personales de los/as candidatos. La información proporcionada será utilizada exclusivamente para el proceso de selección y será tratada de acuerdo con la normativa de protección de datos vigente. Los datos serán utilizados exclusivamente mientras dure el proceso de selección o por un período máximo de 6 meses, lo que ocurra primero, y serán eliminados una vez finalizado este. Al postularte, aceptas el tratamiento de tus datos con estos fines.