Asistente Administrativocontable

Asistente Administrativo Temporal – Proyecto Especial de Implementación OperativaEmpresa: América Latina Asesores de Seguros S. de R.L.Área: Operaciones / AdministraciónTipo de contratación: TemporalDuración inicial: 3 mesesUbicación: San Pedro Sula, CortésReporta a: Gerencia General / Coordinación Operativa ALASPosibilidad de continuidad: Sí, sujeto a desempeño y necesidades de la empresa.

Objetivo del puestoApoyar de forma temporal a América Latina Asesores de Seguros en un proyecto especial de implementación operativa, principalmente mediante la carga, depuración y actualización de información de asegurados en el sistema de la empresa, con el fin de mejorar la trazabilidad de reembolsos, autorizaciones, consultas y gestiones relacionadas con pólizas colectivas administradas por la correduría.La posición tendrá una duración inicial de tres meses. Dependiendo del desempeño, orden, responsabilidad y adaptación a los procesos internos de ALAS, la persona podrá ser considerada para una plaza administrativa/contable permanente dentro de la empresa.
Responsabilidades principales del proyecto temporalLa persona contratada será responsable de apoyar en las siguientes actividades:Registrar en el sistema de la empresa la información de asegurados de pólizas colectivas administradas por ALAS.Verificar que los datos ingresados estén completos, ordenados y correctamente digitados.Apoyar en la depuración de información de titulares y dependientes.Registrar datos básicos como nombre, identidad, póliza, plan, tipo de asegurado, estado, sede y demás campos requeridos por ALAS.Apoyar en la organización de expedientes digitales relacionados con asegurados, reembolsos y trámites de seguros.Colaborar en la actualización de información necesaria para la trazabilidad de reembolsos, preautorizaciones, reclamos y gestiones.Validar inconsistencias detectadas en la información y reportarlas oportunamente.Apoyar en la preparación de listados, reportes o avances del proceso de carga de datos.Mantener confidencialidad absoluta sobre información personal, médica, financiera y administrativa de asegurados y clientes.Cumplir los lineamientos internos de ALAS sobre manejo de datos, archivo digital, uso de sistemas y comunicación interna.

Responsabilidades administrativas complementariasAdemás del proyecto temporal, podrá apoyar en actividades administrativas de ALAS, tales como:Organización de documentos físicos y digitales.Apoyo en registro de información en sistemas internos.Apoyo en revisión de reportes de aseguradoras.Registro básico de pagos, facturas, comprobantes o documentos administrativos.Apoyo en seguimiento de cuentas por cobrar o cuentas por pagar.Apoyo en conciliación básica de información entre reportes internos y documentos de aseguradoras.Elaboración de archivos de control contable en herramientas utilizadas por ALAS.Apoyo en archivo de facturas, recibos, liquidaciones de comisiones y comprobantes de pago.Cualquier otra función administrativa relacionada con la operación de ALAS.

Posibilidad de continuidad como asistente contable/administrativaAl finalizar el período temporal de tres meses, ALAS podrá evaluar la posibilidad de ofrecer continuidad en una plaza administrativa o contable, dependiendo del desempeño y de las necesidades de la empresa.En caso de continuidad, la persona podría apoyar en funciones como:Registro de ingresos de la empresa.Registro y clasificación de gastos operativos.Control de facturas emitidas y recibidas.Registro de pagos realizados y pagos pendientes.Apoyo en control de cuentas por cobrar.Apoyo en control de cuentas por pagar.Control de comisiones de vendedores.Preparación de reportes administrativos mensuales.Apoyo en conciliaciones bancarias.Seguimiento de pagos de deudas u obligaciones de la empresa.Registro de información en Zoho Books u otro sistema administrativo utilizado por ALAS.Apoyo documental para contador externo o administración.Esta continuidad no será automática y dependerá del cumplimiento de metas, conducta, confidencialidad, orden, capacidad de aprendizaje y necesidad operativa de ALAS.

Perfil requeridoSe busca una persona ordenada, responsable, discreta y con buena capacidad de concentración para trabajar con información sensible y datos administrativos.Requisitos deseables:Educación media completa como mínimo.Estudios universitarios en administración, contaduría, finanzas, informática administrativa o carrera afín, deseable.Experiencia en digitación, archivo, administración, contabilidad básica o servicio al cliente.Buen manejo de computadora.Manejo básico o intermedio de Excel / Google Sheets.Capacidad para aprender sistemas nuevos.Buena ortografía y atención al detalle.Alto nivel de confidencialidad.Orden, puntualidad y responsabilidad.Disponibilidad para trabajo temporal de 3 meses.

Competencias necesariasOrden y método de trabajo.Rapidez y precisión en digitación.Atención al detalle.Confidencialidad.Responsabilidad.Capacidad de seguir instrucciones.Buena comunicación interna.Disposición para aprender.Criterio para reportar inconsistencias.Actitud de servicio.

Indicadores de desempeño durante el período temporalDurante los tres meses se evaluará el desempeño con base en:Cantidad de registros ingresados en Softseguros.Calidad y exactitud de los datos ingresados.Cumplimiento de metas semanales de carga.Orden en el archivo digital.Puntualidad en reportes de avance.Cumplimiento de instrucciones.Manejo adecuado de información confidencial.Adaptación a los sistemas internos.Capacidad para detectar y reportar errores.Actitud, responsabilidad y disposición al trabajo.
SalarioL. 15,000.00 mensualesTodos los derechos de leySeguro medico privado.