Asistente de Administración

Como Asistente de Administración, serás parte integral del equipo en un entorno profesional en Curicó, Región del Maule, Chile. El rol es fundamental para asegurar que las operaciones administrativas se realicen de manera eficiente y contribuir al éxito del departamento. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la satisfacción del cliente y la fluidez de los procesos internos. Responsabilidades Clave Gestionar documentos y archivos administrativos de manera organizada. Realizar seguimiento de las tareas asignadas y reportar avances de manera regular. Atender solicitudes de información y brindar soporte a los usuarios internos y externos. Colaborar en la elaboración de informes y reportes de gestión. Coordinar reuniones, programar citas y gestionar la agenda del equipo administrativo. Realizar tareas de contabilidad básica y manejo de facturación cuando sea necesario. Participar en la formación de nuevos integrantes del equipo administrativo, si se requiere. Requisitos y calificaciones preferidas Formación en enseñanza media técnico-profesional o título técnico en Administración, Contabilidad, Secretariado o carrera afín. Dominio de Microsoft Excel y otras herramientas de oficinas. Habilidades de comunicación efectiva y buena orientación al cliente. Proactividad y responsabilidad en el desempeño de tareas asignadas. Deseable experiencia previa en roles administrativos. Este puesto se desarrollará en un ambiente donde se valoran la comunicación abierta y el trabajo en equipo, permitiendo así una interacción fluida con otros miembros del equipo y diferentes áreas funcionales. La posición reporta directamente al gerente administrativo, garantizando que las operaciones diarias sean eficaces y que se cumplan los objetivos propuestos. Además, tendrás la oportunidad de colaborar con otros departamentos, lo que enriquecerá tu experiencia y fomentará el trabajo en equipo.