Asistente De Administración De Garantías Y Pólizas - Temporal

Misión del puestoSer el garante de la correcta gestión de las garantías y de las pólizas colectivas e individuales asociadas a la cartera de crédito y el cumplimiento de los requisitos normativos asociados, con el fin de mitigar los riesgos asociados, pérdidas patrimoniales y niveles de estimación mensual.
RequisitosBachiller en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía o Ingeniería Industrial.3 años en posiciones que demanden conocimiento de garantías o pólizas.Indicar los años de experiencia afín, requerida para desempeñar el puesto.Excel intermedio - avanzado

Funciones del CargoGestionar adecuadamente las liberaciones de bienes y finiquitos de fideicomisos relacionados a clientes de desarrollos inmobiliarios.Tramitar los memorándums y gestiones de bienes fideicomitidos, adendum de fideicomisos, contratos de préstamos mercantil, tanto para la liberación de los mismos como para los diferentes trámites de los clientes (fideicomitentes) de la cartera de crédito. Gestionar oportunamente las renovaciones de los certificados de inversión, cédulas hipotecarias, vales de prenda, bonos de prendas, cartas de crédito stand by, garantías de participación y cumplimiento y garantías mobiliarias de la cartera de créditoControlar ante Agencias de vehículos y bufetes de abogados la debida inscripción de las garantías ante el Registro Nacional y las garantías que deben recibirse en el banco, posterior a la formalización de los créditos.Tramitar las liberaciones de prendas, hipotecas, cédulas hipotecarias, vales de prendas y garantías mobiliarias relacionadas con créditos cancelados.Administrar adecuadamente la caja fuerte del departamento con las garantías o documentos legales relacionados con operaciones crediticias, manejando el riesgo de forma controladaCoordinar oportunamente las inspecciones de las garantías mobiliarias, autobuses, vales y bonos de prenda sujetas a visita con la periodicidad definida por el Banco y los pagos correspondientes a dichas inspecciones.Registrar adecuadamente los ingresos por avalúos de vehículos de terceros, inspecciones de garantías mobiliarias y de buses y por instalación de GPS en los vehículos prendados por el BancoRealizar la gestión oportuna para que todas aquellas garantías o personas que se encuentran relacionadas a la cartera de crédito y que tengan como requisito una póliza, se encuentren debidamente gestionadasGestionar y dar seguimiento a las Pólizas individuales, para la solicitud del duplicado de la póliza actualizado, y la actualización de la información en el expediente del cliente y en el sistemaAtender adecuadamente las consultas de pólizas de clientes de crédito, de Tarjetas de Créditoy de Cuentas de EfectivoFacturar oportunamente el Impuesto al Valor Agregado IVA a las empresas aseguradorasConciliar en tiempo y forma las cuentas contables relacionadas a las pólizas de las operaciones crediticiasGestionar las indemnizaciones de los casos de créditos prendarios, hipotecarios y empresarialesMantener actualizado el sistema con las pólizas activas y con las pólizas excluidas e inactivas que correspondanGestionar en tiempo y forma el pago, el seguimiento y soporte a las renovaciones y a las indemnizaciones de las pólizas colectivas e individuales, Tarjetas de Crédito y Cuentas de efectivo.Proponer la actualización de los procedimientos, instructivos y formularios relacionados con los procesos que tiene a cargoGenerar y entregar en tiempo y forma los Reportes Mensuales de facturación y exclusiones de pólizas colectivas e individuales, PPF Microcréditos y Créditos Personales y Colones/Dólares, Plan Promerica Bienestar, y Seguros Autoexpedibles, Promerica Protección Financiera para TC, Promerica Protección Total, Promerica Protección Tarjetahabiente para: Cuentas de Efectivo, Ingresos Protegidos y Fraude Digital Realizar la solicitud y envío de información de Póliza Crediticia de Saldo DeudorColaborar con su equipo de pares y partes interesadas, para asegurar el cumplimiento de las metas del negocio. Garantizar el cumplimiento de la normativa interna del Banco dentro del ámbito de sus responsabilidades y asociada a su puesto.Participar activamente en la implementación de programas de mejoramiento y desarrollo del banco cuando se requiera. Gestionar los riesgos relacionados con los procesos, las regulaciones y los activos de información asociados con su puesto. Apoyar en todas aquellas actividades y tareas necesarias para el cumplimiento de las metas del negocio, así como para la optimización de los procesos, según sean asignadas por su jefe directo.