Asistente de Archivo

Alpha Builders, empresa constructora con proyectos en zonas con la más alta plusvalía de la ciudad y los precios más competitivos del mercado requiere contratar Asistente de Archivo bajo relación de dependencia para el norte de la ciudad de Quito.
Misión del puesto:Garantizar la correcta recepción, clasificación, digitalización, custodia y organización del archivo documental de la organización, asegurando un acceso rápido, seguro y eficiente a la información.
Funciones principales:Clasificar, codificar y archivar documentos físicos y digitales según las políticas internas.Realizar el proceso de digitalización e indexación de archivos.Gestionar las solicitudes de préstamo y consulta de expedientes.Mantener actualizado el inventario y registro del archivo general.Asegurar el cumplimiento de las normas de confidencialidad y custodia de la información.Apoyar en la depuración y transferencia de archivos según las tablas de retención documental.
Requisitos:Técnico, tecnólogo o estudiante/egresado de Gestión Documental, Bibliotecología, Administración de Empresas o carreras afines.Mínimo 1 - 2 años de experiencia en posiciones similares manejando archivo físico y digital.Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software/sistemas de gestión documental.Excelente atención al detalle, capacidad de organización, criterio de confidencialidad y proactividad.