Asistente de Auditoria de Medios

Omnicom Media es una red de medios mundial con un enfoque ágil centrado en el cliente, que ayuda a las empresas a prosperar en el momento presente y en el futuro. Compuesta por agencias galardonadas – Hearts & Science, OMD y PHD – Omnicom Media fue fundada en el año 2000 y ahora cuenta con más de 21.000 empleados en todo el mundo.Actualmente nos encontramos en búsqueda de:
Asistente de Auditoria de Medios - Bolivia
PerfilProfesional de carrera de Administración de Empresas, Contabilidad o afines.Disponibilidad para laborar en Santa Cruz, Bolivia.Con experiencia mínima de 1 año en el cargo y funciones, y experiencia en empresas de servicios (ideal o de preferencia).Manejo de programas de Office a nivel intermedio, Excel a nivel avanzadoy experiencia en manejo de sistemas administrativos/financieros o ERP.
ResponsabilidadesRealizar la auditoría y conciliación de las compras y consumos de medios de comunicación efectuados por el área de Planificación de las compañías del grupo, mediante la revisión de la información registrada en el sistema de compras, validación y conciliación con la documentación emitida por los medios, tales como facturas, estados de cuenta, notas de crédito y demás documentos de sustento.Elaborar y emitir los reportes de cierre de consumos, asegurando que la información se encuentre validada, conciliada y lista para ser enviada a los clientes.Gestionar y coordinar con los medios de comunicación la emisión oportuna y correcta de las facturas correspondientes a los consumos realizados, realizando el seguimiento de documentos pendientes, observados y/o por regularizar.Registrar en el sistema SEMCO las facturas, notas de crédito y demás comprobantes emitidos por los medios, verificando que la información sea correcta, completa y cumpla con los requisitos establecidos.Gestionar y coordinar con los clientes la emisión de las órdenes de compra y demás documentos internos necesarios para la correcta facturación de los consumos realizados.Coordinar con el área contable la emisión de las facturas a los clientes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y plazos establecidos.
En OM no discriminamos por razón de raza, origen étnico, edad, sexo, género, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género o cualquier otra condición personal, física o social. A través de ello, construimos una cultura incluyente, de respeto y diversa.