Asistente de Compras en Fremont, California

Se busca un/a Asistente de Compras para apoyar las operaciones de adquisiciones en Fremont, California. Este puesto de tiempo completo y presencial coordina requisiciones, cotizaciones, órdenes de compra, entregas y documentación de proveedores.

Responsabilidades

• Recibir requisiciones verbales y escritas de materiales de distintos departamentos.
• Solicitar cotizaciones a proveedores, analizar las propuestas y presentar recomendaciones a la gerencia.
• Crear y distribuir órdenes de compra mediante sistemas computarizados, siguiendo los procedimientos de la empresa.
• Dar seguimiento a pedidos y agilizar su procesamiento; actualizar los cronogramas de compras cuando sea necesario.
• Verificar que los materiales recibidos sean correctos y registrar la información en el sistema de compras.
• Registrar facturas y órdenes de compra, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y los estándares de control de calidad.
• Coordinar y documentar los certificados de conformidad de proveedores.
• Realizar otras tareas asignadas por la gerencia. Las responsabilidades pueden cambiar según las necesidades de la unidad de negocio.

Requisitos

• Diploma de escuela secundaria o combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia pertinente.
• Se prefiere un mínimo de 2 años de experiencia en un entorno empresarial de ritmo acelerado.
• La experiencia en operaciones de envío directo (drop ship) es una ventaja.
• Conocimientos de técnicas, procedimientos y políticas de compras, además de contabilidad.
• Dominio de herramientas informáticas y Microsoft Office, incluidos Outlook, Word y Excel.
• Comunicación e interacción interpersonal sólidas, con trato profesional hacia empleados, proveedores y clientes.
• Gran atención al detalle y capacidad para manejar varias tareas, establecer prioridades y adaptarse a cambios.
• Actitud autónoma, proactiva y colaborativa.

Detalles del puesto

• Ubicación: Fremont, California, Estados Unidos
• Modalidad: Presencial; no es elegible para trabajo remoto
• Tipo de empleo: Tiempo completo
• Pago: 23 USD por hora