Asistente de Compras Públicas

En Innovamedikal S.A., buscamos un Asistente de Compras Públicas organizado, proactivo y orientado a resultados, con conocimientos en contratación pública en Ecuador. Será responsable de apoyar en la preparación, revisión y presentación de ofertas para procesos de contratación pública, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos en los pliegos y la correcta organización de la documentación requerida.
Responsabilidades:
* Revisar procesos de contratación pública y oportunidades de participación en el portal del SERCOP.* Analizar pliegos, términos de referencia, especificaciones técnicas y requisitos habilitantes.* Preparar y organizar carpetas físicas y digitales para la presentación de ofertas en procesos de licitación y otros procedimientos de contratación pública.* Recopilar, elaborar y verificar la documentación administrativa, legal, técnica y económica requerida para cada proceso.* Completar formularios, anexos, declaraciones y demás documentos exigidos en los pliegos.* Verificar que las ofertas cumplan con los requisitos establecidos y que la documentación se encuentre completa, vigente y correctamente firmada.* Dar seguimiento a los cronogramas, fechas límite, etapas y notificaciones de los procesos de contratación.* Apoyar en la carga y presentación de ofertas a través de las plataformas correspondientes.* Coordinar con las áreas comercial, técnica, financiera y administrativa la recopilación de información necesaria para cada oferta.* Mantener actualizados los archivos, registros y respaldos documentales de los procesos de contratación pública.* Apoyar en la elaboración de respuestas a solicitudes de convalidación de errores, aclaraciones y requerimientos de las entidades contratantes.* Realizar seguimiento a los resultados de los procesos y mantener informada a la empresa sobre su estado.
Requisitos:
* Estudios superiores en Administración de Empresas, Contabilidad, Derecho, Comercio, Gestión Empresarial o carreras afines.* Experiencia mínima de 1 año en compras públicas, contratación pública o preparación de ofertas para instituciones del sector público.* Conocimientos del portal SERCOP y de los procedimientos de contratación pública en Ecuador.* Experiencia en revisión de pliegos y preparación de carpetas para licitaciones y otros procesos de contratación.* Manejo intermedio de Microsoft Excel, Word y herramientas ofimáticas.* Excelente organización documental, atención al detalle y capacidad para cumplir plazos.* Habilidades de comunicación, trabajo en equipo y seguimiento de tareas.* Capacidad para trabajar de manera autónoma, con responsabilidad y bajo presión.* Disponibilidad para trabajar presencialmente en jornada de lunes a viernes.
Horario de trabajo:
* Jornada laboral de lunes a viernes.* Horario: por definir según la jornada establecida por la empresa.
Cómo aplicar:
Si cumples con los requisitos y deseas formar parte de Innovamedikal S.A.,, indicando en el asunto
Postulación – Asistente de Compras Públicas.
Buscamos una persona comprometida, responsable y detallista, que contribuya a la gestión eficiente de nuestros procesos de contratación pública y al crecimiento de nuestra organización.