Asistente de Compras Temporal en Escazú, Costa Rica
Publicado en CazViden Portafolio Inmobiliario
Únete a Portafolio Inmobiliario como Asistente de Compras Temporal en Escazú. Gestiona documentos electrónicos y órdenes de compra con eficiencia.
Salario
No especificado
Ubicación
Escazú, Costa Rica
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Asistente de Compras Temporal en Escazú, Costa Rica
Escazú, Costa Rica
Descripción del empleo
Portafolio Inmobiliario busca un/a Asistente de Compras Temporal para gestionar la recepción, revisión, registro y trámite de documentos electrónicos de proveedores, asegurando su correcta aplicación en el sistema y la aprobación de órdenes de compra según procedimientos internos.
Responsabilidades principales:
- Recepción e ingreso al sistema de documentos electrónicos con Orden de Compra.
- Revisión y validación de facturas electrónicas de bienes y servicios.
- Acceso y manejo del Cubo de Recepción de Documentos y sistema Produsoft para asignar órdenes de compra.
- Descarga y organización diaria de archivos PDF con documentos tramitados.
- Validación de facturas pendientes y gestión de rechazos con notificación vía correo.
- Mantenimiento actualizado del Control de Trámites y coordinación con Tesorería.
- Impresión semanal de facturas y entrega de reportes a Cuentas por Pagar.
- Proceso de inscripción de proveedores en el sistema.
Esta posición es presencial en Escazú, Costa Rica y requiere atención al detalle, organización y manejo de sistemas administrativos.