Asistente de Compras y Logística

Resumen del puestoOpuntia Hotels busca un Asistente de Compras y Logística para liderar de principio a fin la gestión de compras y logística entre Quito y Galápagos. Es un rol estratégico, con reporte directo a Gerencia y alta visibilidad ante la organización, responsable de que cada compra llegue completa y a tiempo a su destino correcto: una oficina en Quito o la Bodega de Tababela, rumbo a las islas.
Responsabilidades principales* Recibir y clasificar los requerimientos de compra de Quito y de Galápagos: producto, cantidad, fecha requerida y prioridad.* Planificar la ruta del día, consolidando varias gestiones por zona, horario y prioridad, y preparar la Hoja de Ruta antes de salir.* Ejecutar las compras y retiros, verificando producto, cantidad, estado, precio y factura en cada parada.* Separar y rotular la mercadería según su destino (oficina en Quito o Bodega Tababela), evitando cruces entre envíos.* Entregar las compras de Quito directamente al área solicitante y obtener constancia de recepción.* Entregar las compras para Galápagos en la Bodega de Tababela, verificando cantidades y bultos junto al equipo de bodega.* Gestionar cotizaciones, Órdenes de Compra y aprobaciones correspondientes.* Administrar el fondo asignado para compras y rendir cuentas de cada salida.* Registrar y cerrar la Hoja de Ruta el mismo día de cada salida: gestiones completadas, pendientes, novedades y valores.* Liderar de principio a fin las gestiones de compras y logística entre Quito y Galápagos, como responsable directo del proceso ante Gerencia.
Requisitos y experiencia* Experiencia mínima de 2 a 3 años en compras, logística o abastecimiento, idealmente liderando el proceso de principio a fin (deseable en sector hotelero o con operaciones hacia Galápagos).* Experiencia manejando fondos de caja chica o similares, con responsabilidad sobre la rendición de cuentas.* Licencia de conducir tipo B vigente y disponibilidad para movilizarse dentro de Quito durante la jornada.* Manejo básico-intermedio de Excel y Word.* Bachiller completo; formación técnica o universitaria en logística, administración o afines es una ventaja, no un requisito excluyente.* Disponibilidad de tiempo completo e incorporación inmediata.
Competencias y habilidades* Autonomía y capacidad de tomar decisiones con criterio propio: un rol de alta responsabilidad y visibilidad directa ante Gerencia.* Organización y atención al detalle: seguir una ruta planificada y registrar la información sin omitir pasos.* Proactividad para resolver imprevistos en el camino: retrasos, cambios de proveedor, faltantes.* Buen trato con proveedores y con los equipos receptores, tanto en Quito como en Bodega Tababela.* Honestidad y responsabilidad en el manejo de fondos asignados para compras.* Disposición para aprender y seguir procesos (checklist, Hoja de Ruta) como apoyo a la organización diaria.