Asistente de Contabilidad

Descripción del puesto:
Caribbean Regenerative Community Development, Inc. (CRCD) es una organización sin fines de lucro de base científica dedicada a promover el desarrollo regenerativo, la conservación y la resiliencia comunitaria en Puerto Rico. A través de programas interdisciplinarios en agroforestería, restauración ecológica y resiliencia climática, CRCD trabaja con comunidades, propietarios de terrenos y socios institucionales para implementar soluciones fundamentadas en la ciencia, el cumplimiento normativo y resultados medibles.
Resumen del puesto
Buscamos un(a) Asistente de Contabilidad proactivo(a) y detallista para apoyar las operaciones financieras, la administración de subvenciones (grants), el cumplimiento normativo y los sistemas administrativos en múltiples proyectos. Esta posición combina responsabilidades financieras técnicas con apoyo administrativo y operativo del día a día, desempeñando un rol fundamental en el mantenimiento de la eficiencia organizacional y el cumplimiento.
Responsabilidades PrincipalesGestionar operaciones financieras incluyendo presupuestos, compras, conciliaciones bancarias y seguimiento de gastos utilizando.Realizar entrada de datos y tareas de contabilidad utilizando sistemas como QuickBooks.Procesar facturas, pagos, reembolsos y reportes de gastos.Mantener registros financieros y contables organizados y actualizados.Preparar conciliaciones bancarias mensuales y asegurar la exactitud de los estados financieros.Dar seguimiento a fondos de subvenciones y apoyar el cumplimiento con requisitos federales, incluyendo 2 CFR 200 (Uniform Guidance).Asistir en el desarrollo de propuestas federales y no federales, incluyendo presupuestos y narrativas presupuestarias.Apoyar procesos de cumplimiento durante todo el ciclo de vida de contratos y subvenciones (pre-award, implementación, informes y cierre).Preparar solicitudes de reembolso y reportes financieros, incluyendo formularios como SF-270 y SF-425.Mantener sistemas organizados de documentación financiera, contractual y administrativa.Asistir en procesos de auditoría y preparación para revisiones financieras, incluyendo Single Audits.Manejar inventarios, registros de equipos y documentación de vehículos.Coordinar reuniones, calendarios, logística de viajes y operaciones generales de oficina.Redactar documentos administrativos, cartas, memorandos e informes.Brindar apoyo administrativo y operacional al personal y colaboradores externos.Manejar tareas clericales y administrativas generales, incluyendo archivo, organización de documentos y manejo de correspondencia.
Requisitos
Educación: Bachillerato en Administración de Empresas (preferiblemente con concentración en Contabilidad o Finanzas)
Experiencia:Mínimo de 2 años de experiencia en contabilidad, administración, grants management o apoyo operacional.Experiencia demostrada y dominio en el uso de QuickBooks y Excel.Experiencia trabajando con propuestas, presupuestos y cumplimiento de fondos federales.Experiencia apoyando organizaciones sin fines de lucro o proyectos subvencionados es altamente deseable.
Conocimientos y HabilidadesDominio de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook) y sistemas de organización digital.Dominio de Quickbooks Online.Excelentes destrezas organizativas y capacidad para manejar múltiples prioridades simultáneamente.Alto nivel de precisión y atención a los detalles.Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés.Capacidad para trabajar de manera independiente y colaborativa.Alto sentido de responsabilidad, integridad, ética profesional y confidencialidad.
Cualificaciones Adicionales DeseablesExperiencia en manejo de oficina y apoyo administrativo.Conocimiento de 2 CFR 200 (Uniform Guidance) y estándares de manejo financiero.Experiencia coordinando reuniones y calendarios.Experiencia en servicio al cliente y comunicación profesional con colaboradores y entidades externas.
Requisitos AdicionalesDisponibilidad para viajar dentro de Puerto Rico y trabajar ocasionalmente en condiciones de campo (zonas rurales, montañosas o costeras).Disponibilidad para trabajar horarios extendidos, fines de semana o días feriados cuando sea necesario.Licencia de conducir vigente de Puerto Rico y capacidad para operar vehículos oficiales de la organización.
Compensación y BeneficiosCompensación: $18.00 – $22.00 por hora (según experiencia y cualificaciones).Horario de lunes a jueves de 9am a 4pm. Oficina ubicada en Bo. Minillas, San Germán.Licencia por vacaciones y otros beneficios aplicables.Licencia parental.Posición presencial.