Asistente De Coordinación De Transporte

O Sector: Logística Internacional, Freight Forwarding y Transporte Terrestre
## Objetivo del PuestoBrindar soporte operativo, administrativo y de seguimiento en la gestión del transporte terrestre de mercancías. Su rol es clave para asegurar la fluidez de la comunicación con los conductores, recopilar y validar la documentación obligatoria de las unidades, y mantener el registro actualizado de los datos operativos y de monitoreo del área.
## Responsabilidades PrincipalesSoporte en Búsqueda y Actualización de Proveedores: Asistir en la identificación de nuevos transportistas y encargarse directamente de recopilar los documentos necesarios.Apoyo en Negociación Operativa: Apoyar en la solicitud de cotizaciones de fletes y tarifas bajo los parámetros establecidos por la Coordinadora, manteniendo un registro organizado del tarifario de proveedores.Monitoreo Continuo de Unidades: Realizar el seguimiento constante y en tiempo real del tránsito de las unidades (vía GPS, llamadas o WhatsApp), registrando las horas de llegada, carga, tránsito y descarga para reportar cualquier desvío de manera inmediata.Gestión Documental y Liquidación de Rutas: Validar la documentación obligatoria exigida para el transporte (SCTR, revisiones técnicas, licencias, permisos, etc.) y gestionar la recolección oportuna de las guías de remisión firmadas para la facturación.Alimentación de Indicadores y Cuadros de Control: Registrar diariamente las incidencias, falsos fletes, pernoctes y tiempos de espera en las matrices de Excel para facilitar el posterior análisis de KPIs del área.
## Requisitos Indispensables (Hard Skills)Formación: Técnico o Universitario (en curso, egresado o bachiller) de las carreras de Administración de Negocios Internacionales, Logística, Ingeniería Industrial o Administración de Empresas.Conocimientos: Familiaridad con términos logísticos de comercio exterior (retiro de vacíos, ingresos a puerto, almacenes temporales).Herramientas Tecnológicas: Manejo indispensable de Microsoft Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y registro de datos) y uso de plataformas básicas de rastreo GPS.
## Habilidades Blandas (Soft Skills)Orientación al Detalle: Rigurosidad en la revisión de documentos y datos de las unidades para evitar multas o rechazos en puertos/almacenes.Comunicación Fluida y Asertiva: Capacidad para comunicarse con claridad y respeto con conductores en ruta y personal operativo de depósitos.Proactividad y Dinamismo: Sentido de urgencia para alertar imprevistos antes de que afecten los tiempos de entrega del cliente.Trabajo en Equipo: Excelente disposición para colaborar estrechamente con la coordinadora y el área de facturación/créditos, capacidad para aprender.
## Experiencia Previa RecomendadaTiempo de experiencia: 6 meses a 1 año en posiciones similares de soporte logístico, prácticas operativas en agencias de carga, transportes o despacho.
## Condiciones Laborales y HorariosLunes a Viernes: 8:00 a. m. a 6:00 p. m.Sábados: 9:00 a. m. a 1:00 p. m. (Remoto)
## Beneficios del PuestoIngreso a Planilla: Beneficios de ley correspondientes al régimen de la empresa.Remuneración Competitiva: Sueldo base acorde al mercado para perfiles asistenciales en el sector de transportes/logística.Herramientas de Trabajo: Asignación de herramientas de comunicación (celular corporativo y/o laptop) para el correcto seguimiento de la flota.Capacitación y Aprendizaje: Mentoría directa por parte de la Coordinadora de Transporte y exposición directa al core del negocio de comercio exterior.Línea de Carrera: Posibilidad real de crecimiento profesional hacia posiciones de Coordinación o Especialista de Tráfico según el desempeño.Excelente Clima Laboral: Integración a un equipo joven, dinámico y con fuerte orientación al logro.