Asistente De Cuentas Por Pagar

Sobre el puesto

Portafolio Inmobiliario busca un/a Asistente de Cuentas por Pagar para gestionar el pago a proveedores, la negociación de divisas y el registro y control de transacciones bancarias. El puesto contribuye a la administración de los recursos financieros, al cumplimiento de los controles internos y a la disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones.

Responsabilidades

• Brindar servicio a clientes internos y externos, atendiendo consultas y solicitudes relacionadas con procesos financieros y pagos.
• Atender consultas de Contabilidad, Contraloría y Auditoría Externa sobre transacciones bancarias, pagos y documentación financiera.
• Velar por la correcta aplicación, ejecución y registro de las transacciones generadas para el Banco, de acuerdo con los procedimientos y controles establecidos.
• Dar seguimiento a correos y llamadas de proveedores y gestionar sus consultas, solicitudes de pago e incidencias.
• Ejecutar y dar seguimiento a pagos especiales a proveedores, impuestos municipales y del Ministerio de Hacienda, tarjetas de crédito, CCSS y planillas, entre otros.
• Generar y gestionar ventas de divisas para atender pagos programados y procurar la planificación y disponibilidad de fondos.
• Ejecutar las facturas contra los reportes de Cuentas por Pagar aprobados, verificando la información y documentación requerida.
• Generar y registrar archivos relacionados con intereses de operaciones financieras.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico de documentación de pagos para garantizar su disponibilidad y trazabilidad.

Datos clave

• El puesto gestiona pagos a proveedores, negociación de divisas y transacciones bancarias.
• Incluye seguimiento de pagos a proveedores, impuestos, tarjetas de crédito, CCSS y planillas.
• La ubicación indicada es Escazú, Costa Rica.