Asistente De Cuentas Por Pagar

En Portafolio Inmobiliario nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Cuentas por Pagar para gestionar de manera eficiente y oportuna el pago a proveedores, la negociación de divisas y el registro y control de las transacciones bancarias, garantizando la correcta administración de los recursos financieros, el cumplimiento de los controles internos y la disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones.
Responsabilidades principales:Garantizar un excelente servicio al cliente interno y externo, atendiendo de manera oportuna sus consultas, solicitudes y requerimientos relacionados con los procesos financieros y de pagos.Atender y brindar soporte a consultas de Contabilidad, Contraloría y Auditoría Externa relacionadas con transacciones bancarias, pagos y documentación financiera.Velar por la correcta aplicación, ejecución y registro de las transacciones generadas para el Banco, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y controles establecidos.Atender y dar seguimiento a correos y llamadas de proveedores, gestionando oportunamente sus consultas, solicitudes de pago y cualquier incidencia relacionada.Ejecutar y dar seguimiento a pagos especiales a proveedores, impuestos municipales y del Ministerio de Hacienda, tarjetas de crédito, CCSS, planillas, entre otros, asegurando su procesamiento dentro de los plazos establecidos.Generar y gestionar las ventas de divisas necesarias para atender los pagos programados, procurando una adecuada planificación y disponibilidad de fondos.Ejecutar las facturas a cancelar contra los reportes de Cuentas por Pagar previamente aprobados, verificando la información y documentación requerida para su procesamiento.Generar y registrar los archivos correspondientes a intereses relacionados con las operaciones financieras, asegurando su correcta aplicación y respaldo.Organizar y mantener actualizado el archivo físico de la documentación relacionada con los pagos, garantizando su disponibilidad, trazabilidad y adecuado resguardo.Realizar cualquier otra función atinente al cargo e indicada por la jefatura inmediata.
Requisitos académicos:
Estudiante universitario de Administración de Empresas, Contabilidad, Economía o carreras afines.
Experiencia requerida:
Mínimo 1 año de experiencia trabajando en areas contables, generación de pagos a proveedores entre multicompañías, labores de tesorería con conocimiento en el sistema Softland.
Nivel de Ingles: Básico
Conocimientos y competencias técnicas:
Indispensable conocimiento de paquetes office básico-intermedio, manejo de sistemas, deseable Softland.
Valores – Portafolio InmobiliarioBuscamos una persona que viva y promueva nuestros valores:ImpactoEquipoExperienciaExcelencia
Interesados(as) en participar, pueden aplicar por este medio o enviar su CV actualizado al correo [email protected], indicando en el asunto el nombre de la vacante.