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Santa Marta,Magdalena Department,Colombia

No

Asistente de Dirección en Santa Marta, Magdalena, Colombia

05/01/2024

Tiempo Completo

COL$2,500,000 por mes

En Company, una empresa comprometida con la excelencia y el crecimiento constante en Santa Marta, Magdalena, buscamos un Asistente de Dirección dedicado y proactivo para unirse a nuestro equipo presencial. Esta posición es clave para garantizar la eficiencia administrativa y financiera de la oficina, ofreciendo una oportunidad única para desarrollar tu carrera profesional en un ambiente dinámico y con oportunidades de crecimiento.

Si tienes habilidades organizativas, atención al detalle y ganas de aportar en la gestión administrativa, esta es tu oportunidad para avanzar profesionalmente en una compañía establecida en una ciudad estratégica del Caribe colombiano. Aplica hoy y sé parte de un equipo que valora el compromiso y la mejora continua.

Responsabilidades Clave

  • Atender y dar seguimiento eficiente a los correos electrónicos para asegurar comunicación fluida con clientes y proveedores.
  • Llevar control riguroso de pagos, garantizando la puntualidad y exactitud en las transacciones financieras.
  • Controlar, administrar y facturar los gastos de la oficina, optimizando el presupuesto y asegurando la correcta documentación contable.
  • Brindar apoyo administrativo y atención personalizada a directivos y colaboradores, facilitando la operatividad diaria.
  • Llevar el control detallado de las cuentas bancarias, conciliando movimientos y reportando irregularidades oportunamente.
  • Realizar viáticos con precisión, asegurando el cumplimiento de políticas internas y la correcta justificación de gastos.
  • Coordinar actividades administrativas para mejorar procesos internos y contribuir a la eficiencia organizacional.
  • Reportar periódicamente el estado financiero y administrativo a la dirección, apoyando la toma de decisiones estratégicas.

Lo Que Buscamos

Requerido:

  • Experiencia mínima de 2 años en roles similares de asistencia administrativa o de dirección.
  • Conocimiento sólido en manejo de cuentas bancarias y facturación.
  • Habilidades avanzadas en gestión de correo electrónico y herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
  • Capacidad para organizar múltiples tareas y priorizar eficientemente.
  • Comunicación clara y habilidades interpersonales para atención y apoyo a diferentes áreas.

Preferido:

  • Formación técnica o profesional en administración, contabilidad o carreras afines.
  • Experiencia en manejo de viáticos y control presupuestal.
  • Conocimiento básico de normativas fiscales y contables colombianas.
  • Interés en desarrollo profesional y aprendizaje continuo.

Lo Que Ofrecemos

  • Salario competitivo acorde al mercado laboral en Santa Marta (COP).
  • Ambiente laboral estable y colaborativo con oportunidades de crecimiento profesional.
  • Capacitación continua y apoyo para el desarrollo de habilidades administrativas y financieras.
  • Horario presencial que favorece el equilibrio entre vida personal y laboral.
  • Beneficios adicionales como seguro médico privado y vacaciones pagadas.
  • Participación en proyectos que impulsan la innovación y mejora de procesos internos.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el horario de trabajo? El puesto es presencial con un horario de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con una hora para almuerzo.

¿Se requiere experiencia previa en el sector? Sí, se recomienda al menos 2 años en roles administrativos similares para garantizar un desempeño óptimo.

¿El puesto ofrece posibilidades de crecimiento? Sí, Company promueve el desarrollo profesional y ofrece capacitaciones para avanzar en la carrera administrativa.

¿Es posible aplicar si no vivo en Santa Marta? El trabajo es presencial, por lo que se requiere residencia o disponibilidad para trasladarse a Santa Marta.

¿Qué documentos necesito para postular? Currículum actualizado, copia de documentos de identidad y referencias laborales serán solicitados durante el proceso.

¿Hay beneficios adicionales aparte del salario? Sí, ofrecemos seguro médico privado, vacaciones pagadas y un ambiente de trabajo que fomenta el equilibrio personal y profesional.

Para más información sobre salarios y condiciones laborales en Colombia: Ministerio del Trabajo Colombia

Únete a Company y contribuye a un equipo que valora tu talento y compromiso. Aplica hoy y da el siguiente paso en tu carrera profesional en Santa Marta.

Recursos Adicionales

Para más información sobre el mercado laboral: Ministerio del Trabajo de Colombia

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