En Company, una empresa comprometida con la excelencia y el crecimiento constante en Santa Marta, Magdalena, buscamos un Asistente de Dirección dedicado y proactivo para unirse a nuestro equipo presencial. Esta posición es clave para garantizar la eficiencia administrativa y financiera de la oficina, ofreciendo una oportunidad única para desarrollar tu carrera profesional en un ambiente dinámico y con oportunidades de crecimiento.
Si tienes habilidades organizativas, atención al detalle y ganas de aportar en la gestión administrativa, esta es tu oportunidad para avanzar profesionalmente en una compañía establecida en una ciudad estratégica del Caribe colombiano. Aplica hoy y sé parte de un equipo que valora el compromiso y la mejora continua.
Responsabilidades Clave
- Atender y dar seguimiento eficiente a los correos electrónicos para asegurar comunicación fluida con clientes y proveedores.
- Llevar control riguroso de pagos, garantizando la puntualidad y exactitud en las transacciones financieras.
- Controlar, administrar y facturar los gastos de la oficina, optimizando el presupuesto y asegurando la correcta documentación contable.
- Brindar apoyo administrativo y atención personalizada a directivos y colaboradores, facilitando la operatividad diaria.
- Llevar el control detallado de las cuentas bancarias, conciliando movimientos y reportando irregularidades oportunamente.
- Realizar viáticos con precisión, asegurando el cumplimiento de políticas internas y la correcta justificación de gastos.
- Coordinar actividades administrativas para mejorar procesos internos y contribuir a la eficiencia organizacional.
- Reportar periódicamente el estado financiero y administrativo a la dirección, apoyando la toma de decisiones estratégicas.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Experiencia mínima de 2 años en roles similares de asistencia administrativa o de dirección.
- Conocimiento sólido en manejo de cuentas bancarias y facturación.
- Habilidades avanzadas en gestión de correo electrónico y herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
- Capacidad para organizar múltiples tareas y priorizar eficientemente.
- Comunicación clara y habilidades interpersonales para atención y apoyo a diferentes áreas.
Preferido:
- Formación técnica o profesional en administración, contabilidad o carreras afines.
- Experiencia en manejo de viáticos y control presupuestal.
- Conocimiento básico de normativas fiscales y contables colombianas.
- Interés en desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
Lo Que Ofrecemos
- Salario competitivo acorde al mercado laboral en Santa Marta (COP).
- Ambiente laboral estable y colaborativo con oportunidades de crecimiento profesional.
- Capacitación continua y apoyo para el desarrollo de habilidades administrativas y financieras.
- Horario presencial que favorece el equilibrio entre vida personal y laboral.
- Beneficios adicionales como seguro médico privado y vacaciones pagadas.
- Participación en proyectos que impulsan la innovación y mejora de procesos internos.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el horario de trabajo? El puesto es presencial con un horario de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con una hora para almuerzo.
¿Se requiere experiencia previa en el sector? Sí, se recomienda al menos 2 años en roles administrativos similares para garantizar un desempeño óptimo.
¿El puesto ofrece posibilidades de crecimiento? Sí, Company promueve el desarrollo profesional y ofrece capacitaciones para avanzar en la carrera administrativa.
¿Es posible aplicar si no vivo en Santa Marta? El trabajo es presencial, por lo que se requiere residencia o disponibilidad para trasladarse a Santa Marta.
¿Qué documentos necesito para postular? Currículum actualizado, copia de documentos de identidad y referencias laborales serán solicitados durante el proceso.
¿Hay beneficios adicionales aparte del salario? Sí, ofrecemos seguro médico privado, vacaciones pagadas y un ambiente de trabajo que fomenta el equilibrio personal y profesional.
Para más información sobre salarios y condiciones laborales en Colombia: Ministerio del Trabajo Colombia
Únete a Company y contribuye a un equipo que valora tu talento y compromiso. Aplica hoy y da el siguiente paso en tu carrera profesional en Santa Marta.
Recursos Adicionales
Para más información sobre el mercado laboral: Ministerio del Trabajo de Colombia
Oportunidades Relacionadas
Explora estas posiciones similares que podrían interesarte:
- Auxiliar de facturación en Medellín,Antioquia,Colombia
- Asistente administrativo Control y Gestión en Santiago,Santiago Metropolitan,Chile
- ANALISTA DE CONTROL DE GESTIÓN en Córdoba,Cordoba,Argentina
¿Cómo aplicar? Envía tu hoja de vida actualizada al correo de contacto de la empresa o utiliza nuestro portal de empleo para completar tu postulación. No pierdas esta oportunidad única de crecimiento y estabilidad laboral.