Asistente De Directora

Buscamos Asistente Administrativa/o con experiencia en administración de oficina, apoyo administrativo, legal y contabilidad, e idealmente educación especial, para integrarse a una organización sin fines de lucro (nonprofit) en San Juan, Puerto Rico. Esta posición brinda apoyo directo a la Dirección Ejecutiva y es esencial para las operaciones diarias de la oficina.
Responsabilidades:Brindar apoyo administrativo directo a la Directora Ejecutiva y manejar su agenda administrativaManejar la contabilidad interna utilizando QuickBooksEjecutar tareas de administración de oficina: manejo de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y archivoApoyar servicios de intercesoríaRedactar cartas, informes administrativos, minutas, presentaciones y documentos oficialesCoordinar reuniones, talleres y eventos institucionalesOrganizar y mantener expedientes físicos y digitalesApoyar en la planificación y ejecución de eventosRecopilar datos, información y testimoniosApoyar en el manejo de redes sociales, Canva y boletines informativosOtras tareas relacionadas al apoyo administrativo y operaciones de oficina
Requisitos:Experiencia previa como Asistente Administrativa / Administrativo o en administración de oficinaConocimientos en contabilidad y manejo de QuickBooksDominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Experiencia con Canva y redes socialesExcelentes destrezas de redacción administrativaCapacidad para multitarea, atención al detalle y resolución de problemasBilingüe (español e inglés)Capacidad para trabajar bajo presión y con mínima supervisiónDominio de equipos y recursos de oficina administrativaActitud profesional, empatía, flexibilidad y alto sentido de responsabilidadDisponibilidad para trabajar en eventos especiales
Beneficios:Empleo estable en una organización sin fines de lucro (nonprofit)Ambiente de trabajo colaborativo y humanoSeguridad de pago (no depende de propuestas o fondos temporeros)Oportunidad de contribuir a una causa social de alto impacto en Puerto Rico