Asistente De Facturación Y Administración
Aviso de fuente externaen Keridine & Requena
Keridine & Requena busca un(a) Asistente de Facturación y Administración para apoyar la operación financiera y administrativa de su oficina.
Salario
No especificado
Ubicación
Panama City, Panamá
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Asistente De Facturación Y Administración
Panama City, Panamá
Descripción del empleo
Sobre el puesto
Keridine & Requena es una firma de abogados panameña especializada en asuntos comerciales, inmobiliarios y corporativos. Busca un(a) asistente de facturación y administración para brindar soporte integral a la operación financiera y administrativa de la oficina.
Responsabilidades
- Atender y direccionar llamadas, correos y solicitudes administrativas.
- Gestionar la agenda y coordinar citas y reuniones.
- Organizar el archivo físico y digital de la oficina, y gestionar compras e insumos.
- Generar y emitir facturas a clientes con base en los estados de cuenta reportados en el sistema.
- Dar seguimiento a las facturas pendientes o vencidas y gestionar su cobro.
- Registrar los movimientos contables y financieros asignados.
- Recibir, verificar y organizar facturas de proveedores, y programar pagos dentro de los plazos acordados.
- Mantener un registro ordenado de pagos realizados, comprobantes, soportes y facturas.
- Conciliar cuentas según indicaciones.
- Administrar y supervisar el uso de los beneficios corporativos asignados a la oficina.
Requisitos
- Ser estudiante activo de una carrera universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad o afines.
- Experiencia previa en funciones administrativas o de facturación, preferiblemente en firmas de servicios profesionales.
- Manejo de herramientas de oficina, como Excel, correo electrónico y agenda digital.
- Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con información confidencial.
- Buena comunicación oral y escrita.
Se valorará: manejo de inglés oral y escrito, experiencia con sistemas de gestión legal, conocimiento de QuickBooks u otros sistemas contables, experiencia en facturación electrónica y manejo de plataformas de administración de cuentas corporativas.
Datos clave
- Se requiere ser estudiante activo de Administración de Empresas, Contabilidad o una carrera afín.
- Se solicita experiencia previa en funciones administrativas o de facturación.
- Se valorará el manejo de inglés, sistemas de gestión legal y sistemas contables.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las principales responsabilidades del puesto?
Incluyen gestionar facturación y cobros, registrar movimientos contables y financieros, coordinar pagos a proveedores y brindar apoyo administrativo a la oficina.
¿Qué requisitos se solicitan?
Ser estudiante activo de Administración de Empresas, Contabilidad o una carrera afín, contar con experiencia previa en funciones administrativas o de facturación y manejar herramientas de oficina.
¿Qué conocimientos se valoran adicionalmente?
Se valoran el manejo de inglés, experiencia con sistemas de gestión legal, conocimiento de sistemas contables, experiencia en facturación electrónica y manejo de plataformas de administración de cuentas corporativas.