Asistente De Facturación Y Administración

Descripción de la empresaKeridine & Requena es una firma de abogados panameña especializada en asuntos comerciales, inmobiliarios y corporativos. Trabajamos de cerca con nuestros clientes, brindando asesoría legal proactiva y estratégica.
Estamos en búsqueda de un(a) Asistente de Facturación y Administración para brindar soporte integral a la operación financiera y administrativa de nuestra oficina.
Funciones principales:Atender y direccionar llamadas, correos y solicitudes administrativas que ingresen a la oficina.Gestionar agenda y coordinación de citas/reuniones.Organizar el archivo físico y digital de la oficina.Gestionar compras e insumos de oficina.Generar y emitir facturas a clientes con base en los estados de cuenta reportados en sistema.Dar seguimiento y gestionar el cobro de las facturas emitidas (pendientes, vencidas).Registrar movimientos contables y financieros asignados.Recibir, verificar y organizar facturas de proveedores, programando pagos dentro de los plazos acordados.Mantener un registro ordenado de pagos realizados (comprobantes, soportes, facturas).Conciliar cuentas según indicaciones.Administrar y supervisar el uso de beneficios corporativos asignados a la oficina.
Requisitos:Estudiante activo de una carrera universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad o afines.Experiencia previa en funciones administrativas o de facturación, preferiblemente en firmas de servicios profesionales.Manejo de herramientas de oficina (Excel, correo electrónico, agenda digital).Organización, atención al detalle y capacidad de trabajar con información confidencial.Buena comunicación oral y escrita.
Se valorará (plus):Manejo de inglés (oral y escrito).Experiencia con sistemas de gestión legal.Conocimiento de QuickBooks u otros sistemas contables.Experiencia en facturación electrónica.Manejo de plataformas de administración de cuentas corporativas.