Asistente de Gerencia

VACANTE | AUXILIAR DE GERENCIA
Match Point | BogotáEn Match Point buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, que brinde apoyo directo a la gerencia y contribuya al adecuado funcionamiento de los procesos administrativos de la compañía.Buscamos un perfil con capacidad de organización, buen manejo de herramientas ofimáticas y habilidad para hacer seguimiento a tareas, documentos e información.
Objetivo del cargoApoyar a la gerencia en la gestión administrativa, la organización documental, la elaboración de reportes y el seguimiento de procesos internos, facilitando el cumplimiento oportuno de las actividades y los compromisos de la compañía.
Funciones principalesBrindar apoyo administrativo y asistencial a la gerencia.Organizar agendas, reuniones, documentos y compromisos.Elaborar informes, presentaciones, actas y documentos administrativos.Actualizar bases de datos, matrices de seguimiento y reportes en Excel.Organizar facturas, cuentas de cobro, soportes de pago y documentación para su revisión.Apoyar el seguimiento de pagos, proveedores y compromisos administrativos.Mantener organizados los archivos físicos y digitales de la compañía.Hacer seguimiento a tareas y pendientes de las diferentes áreas.Apoyar la coordinación logística y administrativa de eventos y actividades corporativas cuando se requiera.
RequisitosTécnico, tecnólogo o estudiante de carreras profesionales en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Asistencia de Gerencia o áreas afines.Experiencia de 2 años en cargos administrativos, asistencia de gerencia o funciones similares.Manejo intermedio-avanzado de Excel, incluyendo fórmulas, filtros, tablas dinámicas y elaboración de reportes.Buen manejo de Word, PowerPoint y herramientas ofimáticas.Excelente redacción, ortografía y comunicación.Capacidad para organizar información, priorizar tareas y realizar seguimiento a compromisos.Responsabilidad, discreción en el manejo de información y atención al detalle.
Competencias personalesBuscamos una persona confiable, organizada, proactiva, con iniciativa, capacidad de resolución y disposición para trabajar de manera articulada con la gerencia y el equipo de la compañía.
Condiciones laboralesCargo: Auxiliar de Gerencia.Ubicación: Bogotá D. C.Modalidad: Presencial.Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. a 6:00 p.m.Salario: Salario mínimo legal vigente.Vinculación: Tipo de contrato indefinido con dos meses de prueba.