En Company, una organización consolidada en Quito, Pichincha, Ecuador, dedicada a la excelencia en la gestión empresarial, buscamos un Asistente de Gerencia comprometido y proactivo para apoyar directamente a la gerencia en la optimización de procesos y la gestión administrativa. Esta posición es presencial y ofrece un salario competitivo de 460 USD por mes, con oportunidades claras de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
Si eres una persona organizada, con habilidades analíticas y dominio avanzado en herramientas informáticas para planificación y gestión por procesos, esta es tu oportunidad para potenciar tu carrera en un ambiente dinámico y orientado a resultados.
Responsabilidades Clave
- Apoyar a la gerencia en la coordinación y seguimiento de procesos administrativos y operativos del área.
- Gestionar la agenda de la gerencia, asegurando la correcta programación y cumplimiento de reuniones y actividades.
- Elaborar y reportar informes periódicos basados en indicadores clave de desempeño (KPIs) para facilitar la toma de decisiones.
- Analizar datos relevantes para identificar oportunidades de mejora en los procesos internos.
- Manejar con excelencia herramientas informáticas, incluyendo software de planificación y gestión por procesos, para optimizar la eficiencia del área.
- Redactar documentos, comunicaciones y reportes con claridad y precisión, garantizando la calidad de la información.
- Coordinar la comunicación entre diferentes áreas para asegurar el flujo adecuado de información y cumplimiento de objetivos.
- Contribuir al desarrollo y mejora continua de los procesos administrativos mediante propuestas fundamentadas.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Experiencia mínima de 2 años en roles similares de apoyo a gerencia o gestión administrativa.
- Dominio avanzado de programas para planificación y gestión por procesos (ej. MS Excel, MS Project, ERP).
- Excelentes habilidades de análisis y manejo de KPIs.
- Capacidad para redactar informes y comunicaciones claras y profesionales.
- Organización y manejo efectivo del tiempo para cumplir con múltiples tareas.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Quito, Ecuador.
Preferido:
- Formación técnica o universitaria en administración, ingeniería industrial o afines.
- Conocimientos en metodologías de gestión por procesos y mejora continua.
- Habilidades interpersonales para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente.
- Interés en desarrollo profesional y aprendizaje constante.
Lo Que Ofrecemos
- Salario competitivo de 460 USD por mes con beneficios legales.
- Ambiente laboral estable y profesional en una empresa reconocida en Quito.
- Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional continuo.
- Participación en proyectos de mejora que impactan directamente en la eficiencia empresarial.
- Horario presencial con enfoque en balance trabajo-vida personal.
- Seguro médico y prestaciones sociales conforme a la legislación ecuatoriana.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el horario de trabajo para esta posición?
El puesto es presencial con horario de oficina estándar, generalmente de lunes a viernes, con flexibilidad según necesidades específicas.
¿Se requiere experiencia previa en el sector específico de la empresa?
No es indispensable experiencia en un sector específico, pero sí experiencia en apoyo a gerencia y gestión administrativa con manejo de KPIs.
¿Qué programas informáticos debo dominar para aplicar?
Se requiere manejo avanzado de Excel, herramientas de planificación como MS Project o similares, y software de gestión por procesos.
¿La posición ofrece oportunidades de crecimiento?
Sí, Company promueve el desarrollo profesional y brinda capacitaciones para avanzar en la carrera dentro de la organización.
¿Es posible aplicar si no vivo en Quito?
La posición es presencial en Quito, por lo que se recomienda residir en la ciudad o estar dispuesto a trasladarse.
¿Cuál es el proceso de selección?
Incluye revisión de CV, entrevista inicial y evaluación técnica relacionada con gestión y análisis de procesos.
Para más información sobre salarios en Ecuador: Ministerio de Trabajo Ecuador
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