En Company, una empresa en crecimiento ubicada en Buffalo, Nueva York, buscamos un Asistente de Oficina comprometido y proactivo para unirse a nuestro equipo presencial. Esta posición es ideal para quienes desean desarrollar su carrera en administración y marketing, con oportunidades claras de crecimiento y aprendizaje continuo. Como parte fundamental de nuestro equipo, tendrás un rol clave en la gestión de comunicaciones, apoyo logístico y actividades de marketing, contribuyendo directamente al éxito operativo y comercial de la empresa.
Si tienes habilidades sólidas en comunicación, experiencia en manejo de aplicaciones de procesamiento de texto y disfrutas trabajar en un ambiente dinámico, esta oportunidad es para ti. Además, valoramos una personalidad cálida y capacidad para trabajar con autonomía, lo que te permitirá destacarte y avanzar profesionalmente.
Responsabilidades Clave
- Registrar y rastrear llamadas entrantes y otras comunicaciones para identificar fuentes de marketing, asegurando un seguimiento efectivo.
- Enviar campañas de correo electrónico a través de plataformas de terceros, optimizando la comunicación con clientes y prospectos.
- Tomar fotografías y videos en sitio junto a técnicos para apoyar las estrategias de marketing visual.
- Gestionar el sistema de archivo y mantener actualizados documentos y registros administrativos.
- Atender a clientes y visitantes, ofreciendo una experiencia cordial y profesional.
- Organizar áreas comunes de la oficina y coordinar eventos internos y viajes, incluyendo reservas y alojamiento.
- Controlar inventarios de suministros y mantenimiento de equipos de oficina para garantizar operaciones sin contratiempos.
- Crear y mantener bases de datos con información relevante para el equipo y la empresa.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Experiencia previa como asistente de oficina o en roles administrativos similares.
- Habilidad para escribir con claridad y manejar aplicaciones de procesamiento de texto (Word, Google Docs, etc.).
- Personalidad cálida con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo supervisión limitada y gestionar múltiples tareas.
- Licencia de conducir válida para desplazamientos locales.
Preferido:
- Experiencia como asistente virtual o en manejo de plataformas de email marketing.
- Conocimientos básicos en fotografía y edición de video para marketing.
- Interés en desarrollo profesional y aprendizaje continuo en áreas administrativas y marketing.
Lo Que Ofrecemos
- Salario competitivo acorde al mercado de Buffalo, NY.
- Seguro médico integral para ti y tu familia.
- Vacaciones pagadas y días de descanso para mantener un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal.
- Plan de jubilación con aportes de la empresa para tu futuro financiero.
- Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional dentro de la empresa.
- Ambiente laboral colaborativo y orientado al crecimiento personal.
Preguntas Frecuentes
¿Esta posición es presencial o remota?
La posición es presencial en nuestras oficinas de Buffalo, Nueva York, debido a la necesidad de apoyo en sitio y acompañamiento a técnicos.
¿Qué nivel de experiencia se requiere?
Se requiere experiencia previa mínima de 1 año en roles similares de asistente de oficina o administración.
¿Qué habilidades técnicas son esenciales?
Dominio de aplicaciones de procesamiento de texto y manejo básico de plataformas de correo electrónico son indispensables.
¿Hay oportunidades de crecimiento profesional?
Sí, ofrecemos capacitación continua y posibilidades de desarrollo dentro de la empresa para avanzar en tu carrera.
¿Cuál es el horario de trabajo?
Horario estándar de oficina, de lunes a viernes, con posibilidad de ajustes según necesidades operativas.
¿Se requiere licencia de conducir?
Sí, es necesario contar con licencia de conducir válida para desplazamientos locales y acompañar a técnicos en sitio.
Para más información sobre salarios en el sector administrativo en Buffalo: Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU.
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