En Company, un negocio dinámico y en crecimiento en el sector de entretenimiento y bienes raíces comerciales en Saint Paul, Minnesota, buscamos un Asistente de Oficina motivado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición, que puede ser de tiempo completo o medio tiempo según la experiencia, ofrece una oportunidad única para desarrollarse profesionalmente en un entorno vibrante y multifacético.

Si tienes experiencia en la industria de la hospitalidad y deseas avanzar en tu carrera, esta es tu oportunidad para contribuir en una empresa con un volumen alto de operaciones y múltiples intereses comerciales. La posición es presencial y requiere habilidades administrativas sólidas, con la posibilidad de aprender y crecer en áreas como contabilidad, gestión de redes sociales y diseño gráfico.

Responsabilidades Clave

• Mantener archivos de empleados organizados y actualizados para asegurar el cumplimiento administrativo.
• Registrar entradas y transacciones en QuickBooks con precisión y puntualidad.
• Comunicar eficazmente con la oficina de contabilidad para coordinar procesos financieros.
• Fomentar un ambiente de oficina productivo y ordenado que apoye las operaciones diarias.
• Apoyar en la programación y coordinación de actividades relacionadas con el bar y restaurante.
• Gestionar tareas básicas de redes sociales para promover eventos y la imagen de la empresa.
• Colaborar en proyectos de diseño gráfico para materiales promocionales y comunicación interna.
• Asistir en la administración de propiedades comerciales, facilitando la coordinación con clientes y proveedores.

Lo Que Buscamos

Requerido:

• Experiencia previa en el sector de hospitalidad, preferiblemente en bares o restaurantes.
• Conocimientos básicos de QuickBooks y Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Habilidades organizativas y atención al detalle para manejo de archivos y documentación.
• Capacidad para comunicarse claramente con equipos internos y externos.
• Actitud proactiva y motivación para aprender y crecer profesionalmente.

Preferido:

• Experiencia en gestión de redes sociales y diseño gráfico básico.
• Conocimiento del sector inmobiliario comercial.
• Habilidades en programación y manejo de agendas.
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y de alto volumen.

Lo Que Ofrecemos

• Oportunidades de desarrollo profesional en un sector en crecimiento.
• Ambiente laboral colaborativo y dinámico en Saint Paul.
• Flexibilidad en el horario, con opción a tiempo completo o medio tiempo.
• Capacitación continua en herramientas administrativas y tecnológicas.
• Participación en proyectos diversos que enriquecen la experiencia laboral.
• Estabilidad laboral en una empresa con presencia consolidada en la región.

Preguntas Frecuentes

¿Es necesario tener experiencia previa en la industria de la hospitalidad? Sí, se requiere experiencia básica en bares o restaurantes para entender mejor las operaciones diarias y facilitar la gestión administrativa.

¿La posición es presencial o remota? Esta posición es presencial en nuestras oficinas ubicadas en Saint Paul, Minnesota.

¿Qué tipo de horario ofrece la empresa? Ofrecemos flexibilidad para trabajar tiempo completo o medio tiempo, dependiendo de la experiencia y disponibilidad del candidato.

¿Se ofrece capacitación para quienes no tienen experiencia en QuickBooks? Sí, brindamos capacitación para que el candidato se familiarice con QuickBooks y otras herramientas necesarias.

¿Hay oportunidades de crecimiento dentro de la empresa? Absolutamente, fomentamos el desarrollo profesional y ofrecemos oportunidades para avanzar en diferentes áreas del negocio.

¿Qué beneficios adicionales ofrece la empresa? Además de un ambiente de trabajo positivo, ofrecemos capacitación continua y estabilidad laboral en un sector en expansión.

Para más información sobre salarios en el sector administrativo en Minnesota: Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU.

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