Asistente de Oficina – Medio Tiempo

Si eres una persona organizada y con habilidades en atención al cliente, esta es tu oportunidad para unirte a nuestro equipo en Bogotá. Somos una empresa mediana, adaptada al dinámico entorno empresarial en Colombia. Buscamos a alguien para el cargo de Asistente de Oficina a medio tiempo que pueda contribuir a un ambiente de trabajo eficiente. Este rol es fundamental, ya que impacta de manera directa en la satisfacción del cliente y el funcionamiento diario de nuestras operaciones. Responsabilidades Clave Gestión de documentos e información del cliente de manera ordenada y accesible. Atención al cliente, ya sea en persona, por teléfono o a través de otros canales de comunicación. Apoyar en la organización y coordinación de actividades y eventos de la oficina. Manejo y actualización de sistemas internos para una gestión efectiva de datos. Colaborar con otros departamentos para asegurar una fluida comunicación y procesar solicitudes. Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de agendas y coorganización de citas. Monitorear y mantener el inventario de suministros de oficina y hacer pedidos cuando sea necesario. Calificaciones Requeridas y Preferidas Educación mínima de 9° grado. Habilidades en organización y atención al cliente. Capacidad para manejar sistemas informáticos y software de oficina. Se valorará experiencia previa en roles similares, preferiblemente de 1 a 3 años. La estructura del equipo incluye varios asistentes, con un supervisor directo que facilita la comunicación y el flujo de trabajo. Todo el equipo trabaja en colaboración con otros departamentos, lo que permite un ambiente de trabajo dinámico y proactivo. El puesto reporta a un Coordinador de Oficina que supervisa las operaciones diarias y brinda orientación. La colaboración interdepartamental es esencial, lo que proporciona una visión completa del funcionamiento de la empresa y la oportunidad de aprender de diferentes áreas. Nuestra empresa cosecha un ambiente amigable y motivador, con perspectivas de crecimiento profesional. Fomentamos el desarrollo personal mediante capacitaciones regulares y oportunidades para asumir más responsabilidades. Ofrecemos beneficios modernos como horarios flexibles y un entorno de trabajo colaborativo.