Asistente De Operaciones De Herramientas

Descripción de la empresa.Equicon (www.equicon.cl) es una empresa chilena especializada en la venta y arriendo de maquinaria y herramientas para la construcción, infraestructura y obras civiles. Opera principalmente en la zona central de Chile.
Objetivo del Puesto. Asegurar la disponibilidad, correcto estado de funcionamiento y entrega oportuna de las herramientas y maquinaria menor, controlando rigurosamente el inventario y los flujos de bodega. Adicionalmente, actúa como puente administrativo apoyando en el levantamiento de información operativa y comercial para la correcta emisión de los estados de pago de los clientes.
Principales Funciones. Gestión Comercial y Administrativa (Estados de Pago):Levantamiento de Información para Cobro: Consolidar diariamente los días de uso, horas de motor o reportes de terreno de los equipos que están en arriendo.Apoyo en Confección de Estados de Pago (EDP): Estructurar y pre-armar los estados de pago de los clientes basándose en los contratos vigentes, guías de despacho, recepciones y días efectivos de arriendo.Validación de Documentación: Revisar que las firmas de recepción en obra, órdenes de compra y respaldos de entrega coincidan perfectamente para evitar rechazos en la facturación.Control de Daños o Pérdidas: Cuantificar y registrar cobros adicionales por concepto de herramientas dañadas, pérdidas de accesorios o devoluciones fuera de plazo, para incorporarlos al cobro del periodo.Control de Inventario y Bodega:Despacho y Recepción: Validar el estado físico y operativo de las herramientas al momento de ser entregadas, y revisarlas minuciosamente a su retorno.Control de Stock: Registrar en el sistema todas las entradas y salidas de herramientas y consumibles, manteniendo la bodega ordenada y al día.Mantenimiento y Logística:Coordinación Técnica: Detectar fallas y derivar los equipos al servicio técnico mecánico correspondiente.
Perfil Requerido.Formación: Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad General, Logística, Mecánica o carrera afín.Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en cargos que combinen operaciones de bodega/taller con funciones administrativas (idealmente en empresas de arriendo de equipos, construcción o servicios industriales).Conocimientos Específicos:Dominio de Google Workspace / G Suite (Intermedio): Manejo fluido de Google Sheets (para control de fechas, fórmulas básicas y cálculo colaborativo de estados de pago), Gmail para la comunicación formal, Google Drive para el respaldo y organización de la documentación digitalizada (guías, contratos) y Google Docs/Forms para reportes.Noción básica de documentos comerciales (facturas, guías de despacho, órdenes de compra, contratos de arriendo).Familiaridad con herramientas eléctricas, neumáticas o hidráulicas.Habilidades Clave: Rigurosidad y atención al detalle (para evitar errores en los cobros), orden, proactividad y facilidad para comunicarse tanto con mecánicos como con el área de administración/clientes.