Asistente Ejecutiva Executive Assistant-Business Support
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Castlewalk busca una persona bilingüe para brindar soporte ejecutivo y administrativo, gestionar agendas y dar seguimiento a proyectos y prioridades.
Salario
No especificado
Ubicación
Managua, Nicaragua
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Asistente Ejecutiva Executive Assistant-Business Support
Managua, Nicaragua
Descripción del empleo
Sobre el puesto
Castlewalk busca una persona organizada, proactiva y orientada a resultados para brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia y Dirección. El puesto requiere capacidad para anticiparse a necesidades, dar seguimiento a prioridades y apoyar en el análisis de información y la toma de decisiones.
Responsabilidades
- Administrar agendas, reuniones y calendarios.
- Preparar reportes, presentaciones, documentos y comunicaciones en español e inglés.
- Dar seguimiento a proyectos, compromisos, pendientes y fechas límite.
- Recopilar, analizar y presentar información de manera clara y estructurada.
- Preparar y mantener reportes, controles y dashboards.
- Coordinar con equipos, clientes, proveedores y otros contactos.
- Preparar resúmenes ejecutivos para facilitar el seguimiento de temas relevantes.
- Anticiparse a las necesidades de la Gerencia y apoyar en el análisis de información.
- Identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones.
- Manejar información confidencial con absoluta discreción y profesionalismo.
Requisitos
- Formación universitaria en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Asistencia Ejecutiva o carreras afines.
- Experiencia previa en asistencia ejecutiva, administración, coordinación o soporte a gerencia.
- Inglés y español avanzado, hablado y escrito (indispensable).
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint, OneDrive y Outlook.
- La experiencia con Power BI es un plus.
- Capacidad para analizar información, identificar problemas, evaluar alternativas y proponer soluciones.
- Se buscan proactividad e iniciativa, pensamiento crítico, organización, seguimiento, atención al detalle, comunicación bilingüe, autonomía, orientación a soluciones, profesionalismo, discreción y capacidad para manejar múltiples prioridades.
Datos clave
- El puesto brinda soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia y Dirección.
- Se requiere inglés y español avanzado, hablado y escrito.
- Se requiere dominio de Microsoft Office; Power BI es un plus.
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Preguntas frecuentes
¿Qué responsabilidades tiene el puesto?
Incluye administrar agendas, preparar reportes y presentaciones, dar seguimiento a proyectos y analizar información.
¿Qué idiomas se requieren?
Se requiere inglés y español avanzado, hablado y escrito.
¿Qué herramientas de oficina se deben dominar?
Microsoft Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint, OneDrive y Outlook. Power BI es un plus.