Asistente Ejecutiva Y Operativa

Brindar soporte administrativo y operativo a la Presidencia, facilitando la organización de sus compromisos, el seguimiento de asuntos pendientes y la coordinación de los requerimientos generales de la empresa.
Funciones principales• Gestionar la agenda, reuniones, comunicaciones y compromisos de la Presidencia.• Dar seguimiento a las instrucciones, solicitudes y asuntos pendientes.• Preparar cartas, informes, presentaciones y documentos administrativos.• Coordinar viajes, compra de boletos aéreos, reservaciones y transportación.• Gestionar la asignación y el control de combustible.• Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores y servicios contratados.• Coordinar los requerimientos de mantenimiento de la infraestructura, incluyendo reparaciones, fumigación y jardinería.• Apoyar la compra y distribución de materiales y suministros.• Mantener actualizados los controles, archivos y documentos relacionados con sus funciones.• Brindar apoyo en reuniones, visitas y actividades especiales.
Requisitos: • Profesional o estudiante de término de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.• Experiencia mínima de 2 años en posiciones de asistencia ejecutiva, administrativa u operativa.• Experiencia en gestión de agenda, coordinación de viajes y seguimiento a proveedores.• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint.• Excelente comunicación, redacción y capacidad de organización.• Discreción para manejar información confidencial.• Disponibilidad para atender los requerimientos propios de la posición.