Asistente Ejecutivo Bilingüe

Exeltis Chile, busca una Asistente Ejecutiva Bilingüe para brindar soporte administrativo y operativo integral a la oficina, Gerencia General y diversas áreas de la compañía. La posición es clave para garantizar la continuidad de la operación diaria, la eficiente gestión de compras y logística, y la impecable organización de eventos y viajes corporativos.
Principales Responsabilidades1. Gestión y Operación de OficinaAdministrar la recepción, atención telefónica, correspondencia y flujo de visitas internas y externas.Coordinar la agenda de salas de reuniones y la logística de respaldos para sesiones directivas.Gestionar el abastecimiento, compra y control de stock de insumos, papelería y materiales de oficina.Brindar apoyo administrativo continuo a Gerencia y a las distintas áreas funcionales según sus requerimientos.2. Compras y Gestión Administrativa (SAP)Cotizar, evaluar y negociar con proveedores para eventos, viajes, artículos promocionales e insumos generales.Generar, tramitar y hacer seguimiento al ciclo completo de Órdenes de Compra (OC) y recepción de bienes/servicios en SAP.Controlar y consolidar el presupuesto y los gastos asociados a las actividades corporativas.3. Organización de Eventos y Logística de ViajesPlanificar y ejecutar eventos corporativos de punta a punta (convenciones, lanzamientos de productos, reuniones gerenciales, etc.).Coordinar la relación con proveedores clave: agencias de viajes, cadenas hoteleras, Banquetería y locaciones.Planificar itinerarios de viajes corporativos (pasajes, hospedaje, traslados) y gestionar cambios o imprevistos de manera oportuna.4. Soporte Financiero y Rendición de CuentasElaborar y auditar las rendiciones de gastos de Gerencia General, garantizando el respaldo documental completo.Identificar y conciliar depósitos bancarios de clientes, apoyando su correcta aplicación contable en SAP.
Requisitos del PerfilFormación: Titulado/a en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Ejecutiva o carrera afín.Experiencia: Mínimo 3 a 5 años en funciones similares de asistencia ejecutiva o administración general, idealmente en empresas multinacionales o de alto ritmo operativo.Idiomas: Inglés conversacional/avanzado (indispensable para interacción con contrapartes internacionales).Herramientas Digitales:Dominio intermedio/avanzado de Microsoft Excel y suite Office.Manejo práctico de SAP (módulos de compras/administración deseable).Habilidades clave: Sólida experiencia en negociación con proveedores, gestión de eventos y coordinación de viajes.
Competencias DeseadasExcelente comunicación interpersonal y diplomacia a todo nivel organizacional.Alta capacidad de organización, priorización y trabajo multitarea.Proactividad, autonomía y anticipación a las necesidades de la gerencia.Orientación al detalle, confidencialidad y capacidad de resolución ante contingencias.
Qué Ofrecemos?Oportunidad de trabajar en una compañía transnacional en pleno crecimientoContrato directo con la empresa.Jornada presencial: lunes a viernes.Horario: 08:30 a 17:30 hrs. (40 Horas).Esta oferta laboral se rige bajo la Ley Nº 21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.
Profesionales interesados favor enviar curriculum