Asistente Ejecutivo

Sobre el rol: Buscamos un/a profesional altamente organizado/a, resolutivo/a y con visión integral para ser el brazo derecho de la Gerencia General. Si tienes la capacidad de manejar múltiples frentes, tu mayor fortaleza es ejecutar procesos sin necesidad de supervisión constante y te enfocas en cerrar ciclos, este desafío es para ti.
Responsabilidades Clave:Gestión Ejecutiva: Manejo eficiente de agenda de gerencia, revisión y simplificación de correo corporativo, redacción de cartas, y registro y creación de actas de reuniones.Logística Integral: Programación de citas, atención de visitas y gestión completa de viajes (agendamiento de hoteles, compra de pasajes, alquiler de vehículos y reportes de gastos).Soporte Administrativo y Legal: Administración de pólizas de seguros, control y renovación de firmas electrónicas, gestión del Libro de Claves y seguimiento a trámites como LUAE, predios y matriculación vehicular.Coordinación Operativa: Apoyo en el ciclo de contratos (apertura, socialización, registro), control de ingresos de personal y coordinación de liberaciones/inducciones para campamentos.Gestión de Oficina: Atención de quejas, gestión de cotizaciones solicitadas por Gerencia y adquisición de insumos de limpieza, cafetería y papelería.
¿Qué buscamos en ti?Orientación a resultados: Ejecutas y persigues las tareas (como firmas, trámites y endosos) hasta asegurar su archivo y resolución definitiva, no te quedas solo en el "esfuerzo".Proactividad y orden riguroso: Te anticipas a los vencimientos y manejas la documentación, respaldos e información confidencial de manera impecable.Comunicación asertiva: Posees la adaptabilidad para alternar rápidamente entre coordinar un ingreso a campamento urgente, resolver un tema logístico y atender a un visitante.
Experiencia Requerida:Trayectoria: Mínimo de 3 a 5 años de experiencia comprobable como Asistente Ejecutivo/a en roles de soporte directo a jefaturas y/o la Gerencia.Gestión de Procesos y Seguimiento: Habilidad comprobada para coordinar con diferentes departamentos (ej. Solicitar documentación a RRHH para ingresos de personal, o seguimiento con distintas áreas para el envío a tiempo de una cotización), asegurando que los flujos no se detengan.Control Documental y Logístico: Experiencia consolidando información para renovaciones (pólizas, firmas electrónica, etc.) y gestionando de inicio a fin la agenda de gerencia y logística de viajes.