Asistente Ejecutivo

Sobre el puesto

CONSERDE MILLENIUM S.A. busca un/a profesional altamente organizado/a y resolutivo/a para brindar soporte directo a la Gerencia General, manejar múltiples frentes y ejecutar procesos con autonomía y enfoque en cerrar ciclos.

Responsabilidades

• Gestión ejecutiva: Manejar la agenda de gerencia, revisar y simplificar el correo corporativo, redactar cartas y registrar y crear actas de reuniones.
• Logística integral: Programar citas, atender visitas y gestionar viajes, incluidos hoteles, pasajes, alquiler de vehículos y reportes de gastos.
• Soporte administrativo y legal: Administrar pólizas de seguros, controlar y renovar firmas electrónicas, gestionar el Libro de Claves y dar seguimiento a trámites como LUAE, predios y matriculación vehicular.
• Coordinación operativa: Apoyar el ciclo de contratos —apertura, socialización y registro—, controlar ingresos de personal y coordinar liberaciones e inducciones para campamentos.
• Gestión de oficina: Atender quejas, gestionar cotizaciones solicitadas por Gerencia y adquirir insumos de limpieza, cafetería y papelería.

Requisitos

• Contar con mínimo de 3 a 5 años de experiencia comprobable como Asistente Ejecutivo/a en roles de soporte directo a jefaturas y/o la Gerencia.
• Ejecutar y dar seguimiento a tareas, como firmas, trámites y endosos, hasta asegurar su archivo y resolución definitiva.
• Anticiparse a vencimientos y manejar documentación, respaldos e información confidencial con orden.
• Adaptarse para coordinar ingresos urgentes a campamentos, resolver asuntos logísticos y atender visitantes.

Datos clave

• El puesto brinda soporte directo a la Gerencia General.
• Se requiere mínimo de 3 a 5 años de experiencia comprobable como Asistente Ejecutivo/a.
• El rol incluye gestión de agenda, viajes, trámites, contratos y oficina.

Salario estimado

Salario estimado para asistente administrativo en Ecuador: USD 470 - 550 al mes, según 25 ofertas con salario publicado en CazVid. Es una estimación, no el salario ofrecido.