Asistente ejecutivo del presidente

Asistente Ejecutiva de Presidencia CorporativaObjetivo del puestoBuscamos una profesional bilingüe, altamente eficiente, analítica y organizada para brindar soporte ejecutivo integral a la Presidencia Corporativa.Esta posición estratégica será responsable de asegurar una gestión eficiente de la agenda ejecutiva, coordinar procesos administrativos y financieros de la Corporación y sus unidades de negocio, consolidar información para la toma de decisiones y actuar como enlace de alto nivel con Junta Directiva, socios estratégicos y clientes.Asimismo, brindará soporte logístico en requerimientos personales y familiares de la Presidencia, manteniendo siempre los más altos estándares de discreción, confidencialidad, profesionalismo y sentido de urgencia.🎯 Responsabilidades principales1. Gestión Ejecutiva y Soporte a PresidenciaAdministrar y optimizar la agenda ejecutiva, priorizando reuniones, compromisos y actividades estratégicas.Coordinar reuniones de alto nivel, asegurando la preparación de materiales, información y recursos necesarios.Consolidar, organizar y presentar información ejecutiva, reportes y documentación para Presidencia y Junta Directiva.Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y pendientes derivados de reuniones ejecutivas.Gestionar llamadas, correspondencia y comunicaciones corporativas de alto nivel.2. Coordinación Corporativa y Relaciones EstratégicasActuar como enlace entre Presidencia, Junta Directiva, socios estratégicos, clientes y las diferentes unidades de negocio.Facilitar la comunicación y coordinación interdepartamental para asegurar el cumplimiento de compromisos corporativos.Coordinar visitas de socios, clientes y ejecutivos extranjeros, garantizando una experiencia profesional y eficiente.Gestionar información y documentación confidencial con absoluta discreción.3. Gestión Administrativa y FinancieraDar seguimiento a presupuestos, control de gastos, pagos y procesos administrativos relacionados con Presidencia.Consolidar información financiera y administrativa para facilitar el análisis y la toma de decisiones.Gestionar documentación, registros y archivos, asegurando su actualización, organización y disponibilidad.4. Coordinación de Agenda, Viajes y LogísticaPlanificar y coordinar itinerarios de viajes nacionales e internacionales de Presidencia.Gestionar boletos aéreos, hospedajes, transporte, reuniones y actividades relacionadas con viajes ejecutivos.Coordinar reservaciones y logística para visitas internacionales y eventos corporativos.Anticipar necesidades logísticas y resolver imprevistos de manera ágil y eficiente.5. Gestión Personal y FamiliarBrindar soporte logístico en requerimientos personales y familiares de la Presidencia.Coordinar agendas, actividades, reservaciones y gestiones particulares que le sean asignadas.Gestionar información personal y familiar con absoluta confidencialidad, discreción y profesionalismo.✅ Requisitos claveFormación académicaGraduada de Administración de Empresas, Administración de Negocios, Gerenciamiento de Proyectos o carrera afín.ExperienciaExperiencia comprobable mínima de 2 años como Asistente Ejecutiva de Presidencia, Asistente de Dirección, Executive Assistant o Personal Assistant.Experiencia brindando soporte directo a perfiles C-Level, alta dirección o Presidencia Corporativa.Deseable experiencia en coordinación administrativa, seguimiento presupuestario y gestión de información ejecutiva.IdiomasDominio avanzado o bilingüe del idioma inglés, oral y escrito.Capacidad para gestionar comunicaciones, reuniones y documentación en inglés.Competencias y habilidadesExcelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.Alta capacidad analítica y destreza numérica.Excelente redacción, comunicación verbal y presentación profesional.Discreción y manejo de información altamente confidencial.Capacidad de anticipación, resolución de problemas y toma de decisiones operativas.Sentido de urgencia, agilidad y precisión en la ejecución.Habilidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar bajo presión.Alto nivel de adaptabilidad, flexibilidad y orientación al servicio.Disponibilidad de horario y flexibilidad para atender requerimientos ejecutivos.