Asistente Ejecutivo

Sobre el rol Family office privada en Guatemala, actualmente en proceso de estructuración, busca un/a Asistente Operativo para incorporarse al equipo interno desde el arranque. Reporta directo al Family Office Manager y es una pieza clave para que la operación diaria funcione sin fricciones — no es un puesto administrativo tradicional: combina soporte ejecutivo con apoyo en tareas contables y financieras básicas.Responsabilidades principalesGestión de agenda, coordinación de reuniones y viajes del Family Office Manager y, en su caso, de la familia.Custodia y organización documental (contratos, pólizas, actas, documentación societaria y patrimonial).Soporte administrativo general: proveedores, pagos recurrentes, archivo y trámites.Apoyo al Family Office Manager en tareas contables y financieras básicas: conciliaciones, seguimiento de pagos, organización de reportes.Punto de contacto operativo con asesores externos (despacho legal, contable, banca) para dar seguimiento a plazos y entregables.Perfil que buscamos3–5 años de experiencia como asistente ejecutivo/a, idealmente en banca privada, despacho legal o entorno corporativo.Formación universitaria o técnica en administración (valorable formación o experiencia en contabilidad básica).Español nativo; inglés intermedio-avanzado.Alta discreción y capacidad de manejar información sensible con confidencialidad absoluta.Organizada, resolutiva, proactiva y cómoda trabajando con múltiples interlocutores.OfrecemosIncorporación desde la fase inicial de una estructura patrimonial internacional, con proyección de crecimiento en el rol.Contrato de tiempo completo, modalidad presencial en Guatemala.Entorno de trabajo cercano, con trato directo con la dirección de la family office.Postulación Enviar CV a [email protected] Todas las postulaciones se tratan con estricta confidencialidad.