Asistente Ejecutivo (Freelance / 100% Remoto)

Executive Assistant / Business Operations - Empresa Española
Asistente Ejecutivo/a del CEO | 100% Remoto | Media Jornada
Buscamos un/a Executive Assistant / Business Operations para trabajar directamente con el CEO y convertirse en su mano derecha operativa y analítica.
No buscamos únicamente una persona que gestione agenda y reuniones. Buscamos un perfil con criterio empresarial, capacidad analítica y alto nivel de autonomía, capaz de transformar información en reportes claros, dar seguimiento a prioridades y anticiparse a las necesidades de Dirección.La persona seleccionada tendrá exposición directa a socios, inversionistas y líderes de distintas áreas, por lo que requerimos madurez profesional, excelente comunicación y absoluta confidencialidad.
Principales responsabilidadesGestionar y priorizar la agenda del CEO de acuerdo con las prioridades estratégicas del negocio.Preparar reportes ejecutivos y análisis de información en Excel.Consolidar, depurar y analizar información operativa y financiera.Crear y mantener dashboards, indicadores y reportes de seguimiento.Dar seguimiento a KPIs, proyectos, compromisos y fechas críticas.Coordinar información y comunicación con socios, inversionistas y líderes de área.Preparar presentaciones, documentos y comunicaciones de carácter ejecutivo.Gestionar documentación e información confidencial.Dar seguimiento a proyectos estratégicos y asegurar el cumplimiento de acuerdos.Identificar riesgos, pendientes y posibles problemas antes de que lleguen al CEO.Apoyar al CEO en la organización y estructuración de información para la toma de decisiones.
Requisitos indispensables4–5 años de experiencia mínima como Executive Assistant, Assistant to CEO, Business Operations, PMO o posición similar.Excel avanzado, incluyendo:Tablas dinámicas.Fórmulas avanzadas.Cruce y análisis de información.Manejo de bases de datos.Dashboards y reportes ejecutivos.Experiencia trabajando directamente con Dirección, CEO, socios o equipos directivos.Capacidad para analizar información y convertirla en conclusiones accionables.Excelente comunicación oral y escrita.Alto nivel de organización y capacidad para manejar múltiples prioridades.Autonomía para trabajar sin supervisión constante.Discreción, confidencialidad y ética profesional.Inglés intermedio–avanzado.
Buscamos especialmente una persona que:Piense antes de ejecutar.Que no espere instrucciones para cada paso, sino que pueda identificar qué necesita atención, qué información hace falta y qué debe resolverse.Una persona que:Anticipe problemas y necesidades.Tenga criterio para priorizar.Convierta datos en información útil para la toma de decisiones.Pueda comunicarse con socios e inversionistas con seguridad y profesionalismo.Tenga mentalidad de ownership y sentido de responsabilidad sobre sus resultados.Sea capaz de trabajar con información sensible sin perder rigor ni confidencialidad.Entienda que su objetivo principal es liberar al CEO de carga operativa para que pueda concentrarse en crecimiento y estrategia.
Lo que ofrecemos100% trabajo remoto.Media jornada.Posición estratégica con exposición directa al CEO.Participación en proyectos y decisiones relevantes del negocio.Interacción con socios, inversionistas y líderes de área.Posibilidad de crecimiento conforme evolucione la posición y el negocio.
Si eres una persona analítica, organizada, autónoma y con visión de negocio, queremos conocerte.Envia tu CV al correo