En Company, una organización en crecimiento ubicada en Cali, Valle del Cauca, buscamos un Asistente Ejecutivo comprometido y proactivo para brindar soporte a nivel ejecutivo en modalidad medio tiempo presencial. Esta posición es ideal para profesionales que desean desarrollar su carrera en administración y gestión ejecutiva, con oportunidades claras de crecimiento y aprendizaje continuo.
Como Asistente Ejecutivo, serás la mano derecha del ejecutivo principal, apoyando en tareas clave que optimizan la productividad y la toma de decisiones. Trabajarás en un ambiente dinámico, con enfoque en la organización, comunicación efectiva y manejo eficiente de agendas y documentación. Esta posición no es remota, por lo que la presencia en nuestras oficinas en Cali es indispensable.
Responsabilidades Clave
- Gestionar la agenda del ejecutivo, coordinando citas, reuniones y eventos para maximizar su tiempo.
- Realizar investigaciones detalladas para apoyar en la toma de decisiones estratégicas.
- Redactar correspondencia oficial, informes y minutas de reuniones con precisión y claridad.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, filtrando y canalizando la información relevante.
- Organizar y mantener el archivo documental actualizado y accesible, asegurando la confidencialidad.
- Gestionar solicitudes de pago y otros trámites administrativos con eficiencia y seguimiento oportuno.
- Coordinar la logística de reuniones, incluyendo la preparación de materiales y seguimiento de acuerdos.
- Colaborar con diferentes áreas para facilitar la comunicación interna y externa del ejecutivo.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en roles administrativos o de asistencia ejecutiva.
- Habilidades avanzadas en manejo de agendas, redacción y comunicación efectiva.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, correo electrónico, calendarios digitales).
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Organización, discreción y ética profesional en el manejo de información confidencial.
Preferido:
- Conocimientos básicos en gestión documental y procesos administrativos.
- Experiencia en empresas del sector privado o instituciones similares.
- Interés en desarrollo profesional y formación continua en áreas administrativas.
Lo Que Ofrecemos
- Ambiente laboral profesional y colaborativo en una empresa en crecimiento.
- Oportunidades de capacitación y desarrollo de habilidades ejecutivas.
- Horario flexible dentro de la modalidad medio tiempo para balancear vida personal y profesional.
- Participación en proyectos que impulsan tu crecimiento y visibilidad interna.
- Ubicación estratégica en Cali, con fácil acceso y transporte público cercano.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el horario de trabajo para esta posición?
El horario es medio tiempo presencial, con flexibilidad para coordinar con el ejecutivo según las necesidades diarias.
¿Se requiere experiencia previa en cargos similares?
Sí, se solicita al menos 1 a 2 años de experiencia en asistencia ejecutiva o roles administrativos relacionados.
¿Esta posición permite trabajo remoto?
No, el puesto es presencial en nuestras oficinas ubicadas en Cali, Valle del Cauca.
¿Qué herramientas tecnológicas debo dominar?
Es fundamental el manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y plataformas de gestión de agendas digitales.
¿Hay posibilidades de crecimiento dentro de la empresa?
Sí, Company promueve el desarrollo profesional y ofrece oportunidades de avance para colaboradores comprometidos.
¿Cómo es el proceso de selección?
El proceso incluye revisión de hojas de vida, entrevista presencial y evaluación de competencias administrativas.
Para más información sobre gestión administrativa: Ministerio del Trabajo Colombia
Recursos Adicionales
Para más información sobre el mercado laboral: Ministerio del Trabajo de Colombia
Oportunidades Relacionadas
Explora estas posiciones similares que podrían interesarte:
- TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE ARCHIVO en Marinilla,Antioquia,Colombia
- Coordinador de Gestión Documental Recursos Humanos en Guatemala City,Guatemala,Guatemala
- Proveedor de Servicios de Gestión de Distribución en El Tigre,Anzoátegui,Venezuela
Únete a Company y forma parte de un equipo que valora tu talento y te impulsa a crecer profesionalmente. ¡Aplica hoy y da el siguiente paso en tu carrera!
