Asistente Ejecutivo

Arka Servicios de recursos Humanos, S.A. busca un(a) Asistente Ejecutivo(a) para brindar apoyo directo a la empresa en la coordinación de operaciones diarias, seguimiento administrativo y gestión de proyectos, contribuyendo al buen funcionamiento de los negocios y al cumplimiento de sus objetivos.

perfil ideal

• Persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad e integridad.
• Capaz de adaptarse a un entorno dinámico y multifuncional.
• Con habilidades administrativas, capacidad de seguimiento y orientación al servicio.
• Disposición para residir en Pedasí.

responsabilidades principales

• Brindar soporte directo en la coordinación y seguimiento de las operaciones diarias.
• Administrar agendas, reuniones, compromisos y actividades de la Gerencia.
• Dar seguimiento a proyectos, tareas, cronogramas y acuerdos para asegurar su cumplimiento.
• Gestionar cuentas por pagar, cuentas por cobrar y seguimiento de pagos.
• Coordinar compras, cotizaciones y relaciones con proveedores.
• Elaborar reportes administrativos, financieros y de gestión mediante Excel.
• Organizar, administrar y mantener documentación física y digital.
• Brindar apoyo en procesos administrativos y de Recursos Humanos.
• Atender consultas de clientes, proveedores y visitantes a proyectos u oficinas.
• Coordinar actividades logísticas, eventos y compras relacionadas con la operación.
• Realizar diligencias y desplazamientos ocasionales fuera de Pedasí cuando sea requerido.
• Apoyar en la coordinación y recepción de huéspedes de propiedades de renta.
• Garantizar una comunicación efectiva entre la Gerencia y las distintas áreas de la operación.

requisitos

• Experiencia de más de 3 años en posiciones similares a Asistente Ejecutivo, Asistente de Gerencia o Coordinación Administrativa.
• Se valorará experiencia en administración, administración de propiedades, coordinación de proyectos y atención al cliente.
• Dominio de inglés intermedio-avanzado a avanzado.
• Manejo intermedio de Excel y herramientas de Microsoft Office.