Asistente Ejecutivo Senior CEO

Funciones

• Brindar soporte ejecutivo directo al CEO, asegurando una administración eficiente de su agenda, reuniones, viajes, comunicaciones y pendientes prioritarios, así como facilitar la coordinación con clientes, directivos y las diferentes áreas de la organización.
• Administrar y coordinar la agenda del CEO.
• Priorizar reuniones, compromisos y actividades ejecutivas.
• Coordinar reuniones de Dirección y Consejo.
• Organizar viajes nacionales e internacionales.
• Gestionar vuelos, hospedajes, transportación y reservaciones.
• Dar seguimiento a pendientes administrativos y ejecutivos del CEO.
• Elaborar minutas, reportes, documentos y presentaciones ejecutivas.
• Coordinar la comunicación entre el CEO y las diferentes áreas de la empresa.
• Atender y dar seguimiento a clientes, inversionistas, socios estratégicos y proveedores de alto nivel.
• Preparar información y documentación necesaria para reuniones.
• Manejar documentación e información confidencial.
• Dar seguimiento a acuerdos y decisiones derivadas de reuniones.
• Apoyar al CEO en proyectos especiales.
• Anticiparse a requerimientos y necesidades de Dirección General.

Requisitos

• Vacante para sexo femenino
• Edad: 25 a 40 años
• Licenciatura concluida en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Negocios o carrera afín.
• Alto nivel de discreción y confidencialidad.
• Inglés intermedio-avanzado; preferentemente conversacional.
• Mínimo 3 a 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección General o posición similar.
• Experiencia atendiendo directamente a directores generales, presidentes, socios o miembros de consejos de administración.
• Deseable experiencia en corporativos, banca, despachos, firmas legales, consultoras o empresas con interacción ejecutiva de alto nivel.
• Microsoft Office avanzado: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Google Workspace y gestión avanzada de calendarios.
• Gestión de agendas ejecutivas y organización de viajes.
• Protocolo empresarial y ejecutivo.
• Redacción ejecutiva, elaboración de minutas y presentaciones.
• Plataformas de videoconferencia.
• Herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT, Microsoft Copilot o Gemini.
• Manejo y resguardo de información confidencial.
• Organización y planeación.
• Capacidad de anticipación y proactividad.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Sentido de urgencia y seguimiento puntual.
• Capacidad para establecer prioridades.
• Resolución de problemas y atención a detalle.
• Manejo de múltiples actividades simultáneas.
• Trato ejecutivo y capacidad para trabajar directamente con alta dirección.

Horario

• Lunes a viernes
• 8:00-17:00 o 9:00-18:00

Salario

• Sueldo: $25,000 a $28,000 brutos mensuales (de acuerdo a aptitudes)

Beneficios

• Prestaciones superiores

Como aplicar

• Envía tu CV por correo electrónico.

Ubicacion

• CDMX