Asistente Legal

Asistente Legal 1. Perfil requeridoBuscamos una persona organizada, responsable y orientada al detalle, con experiencia en la gestión y seguimiento de asuntos legales.Debe contar con buena capacidad de redacción, iniciativa, comunicación efectiva y criterio para identificar errores, riesgos, vencimientos o situaciones que requieran la intervención del responsable legal.Se requiere capacidad para gestionar simultáneamente asuntos de derecho corporativo, laboral y migratorio, manteniendo un control adecuado de documentos, expedientes, trámites y fechas relevantes de las empresas.
2. Objetivo del puestoBrindar apoyo legal y operativo en los asuntos corporativos, laborales y migratorios de las empresas, mediante la preparación, revisión, organización y seguimiento de contratos, actas, asambleas, poderes, permisos de trabajo, residencias y demás documentos y trámites legales.La posición deberá contribuir al cumplimiento de las obligaciones legales de las empresas y mantener actualizado el control de los expedientes, trámites, vencimientos y asuntos pendientes.
3. Principales responsabilidadesAsuntos corporativosPreparar borradores de contratos, acuerdos, cartas, poderes, certificaciones y comunicaciones legales.Apoyar en la elaboración de actas de asambleas ordinarias y extraordinarias, nóminas de presencia, resoluciones y otros documentos societarios.Preparar y organizar los expedientes requeridos para el registro y actualización de documentos societarios.Gestionar y dar seguimiento a trámites ante la Cámara de Comercio y Producción, notarías, registros e instituciones públicas.Mantener actualizados los expedientes corporativos y registros legales de las empresas.Dar seguimiento a contratos, renovaciones, poderes, permisos, vencimientos y documentación pendiente.Asuntos laborales y migratoriosGestionar los permisos de trabajo del personal extranjero.Tramitar solicitudes y renovaciones de residencias temporales, visados y demás documentos migratorios.Preparar y organizar los expedientes requeridos por la Dirección General de Migración, el Ministerio de Trabajo y otras instituciones relacionadas.Dar seguimiento a las solicitudes y trámites hasta su conclusión.Coordinar con Recursos Humanos la recopilación y actualización de los documentos del personal extranjero.Brindar apoyo en la preparación y organización de documentos laborales cuando sea requerido.Gestión y cumplimiento legalMantener actualizado el archivo físico y digital de contratos, actas, poderes, permisos y demás documentos legales.Elaborar y actualizar matrices de contratos, trámites, vencimientos, permisos y obligaciones legales.Controlar fechas importantes y plazos, informando oportunamente sobre próximos vencimientos o documentación faltante.Realizar investigaciones y consultas jurídicas bajo la supervisión del responsable legal.Preparar informes y cuadros de seguimiento sobre los asuntos legales en curso.Mantener comunicación y dar seguimiento a abogados externos, notarías, instituciones públicas, proveedores y otras partes relacionadas.Realizar otras funciones relacionadas con el área legal que le sean asignadas.4. Requisitos del puestoFormación académicaEstudiante de término o profesional graduado de la carrera de Derecho.Se valorará formación complementaria en Derecho Corporativo, Laboral, Migratorio, Comercial o áreas relacionadas.ExperienciaExperiencia mínima de un año en funciones legales o de asistencia jurídica.Experiencia práctica en al menos una de las siguientes áreas: derecho corporativo, derecho laboral o trámites migratorios.Se valorará experiencia en elaboración de contratos, documentos societarios, permisos de trabajo, residencias o trámites ante instituciones públicas.Se valorará experiencia previa en empresas, firmas de abogados o departamentos legales corporativos.ConocimientosConocimientos básicos de derecho corporativo, laboral y migratorio.Elaboración y organización de contratos y documentos legales.Conocimientos básicos sobre actas, asambleas, poderes y registros societarios.Manejo y seguimiento de expedientes ante instituciones públicas.Manejo de Microsoft Word y Excel.Uso de herramientas digitales para la organización y el control documental.Se valorará la capacidad para comprender documentos básicos en inglés.5. CompetenciasOrganización y atención al detalle.Buena redacción y ortografía.Capacidad de análisis e investigación.Seguimiento y orientación al cumplimiento de plazos.Comunicación efectiva.Proactividad e iniciativa.Capacidad de aprendizaje.Responsabilidad y criterio profesional.Capacidad para gestionar varios asuntos simultáneamente.Trabajo en equipo.6. Indicadores de desempeñoCumplimiento de los trámites y gestiones dentro de los plazos establecidos.Seguimiento oportuno de permisos de trabajo, residencias y demás procesos migratorios.Actualización de los expedientes corporativos, laborales y migratorios.Control de contratos, poderes, permisos, renovaciones y vencimientos.Organización y disponibilidad de los expedientes físicos y digitales.Calidad y precisión de los documentos preparados.Comunicación oportuna de riesgos, vencimientos o documentación faltante.Tiempo de respuesta a las solicitudes internas.Nivel de seguimiento de los asuntos pendientes hasta su conclusión.7. Condiciones del puestoUbicación: Las Terrenas, Samaná.Residencia requerida: La persona deberá residir en Las Terrenas o tener disponibilidad para trasladarse diariamente.Modalidad: Presencial.Horario: De lunes a viernes, de 7:30 a. m. a 4:30 p. m.Salario: RD$50,000 mensuales.Disponibilidad: Se requiere disponibilidad para realizar trámites y gestiones fuera de la oficina ante instituciones públicas, notarías, registros y otras entidades.