Asistente Para El Área Administrativa Y Comercial

Descripción del puesto:
Este puesto es de tiempo completo y presencial para una Asistente para el Área Administrativa y Comercial para nuestra sede de la ciudad de Quito.Gestionar y coordinar los procesos administrativos, comerciales y de soporte operativo de la empresa, asegurando una adecuada organización documental, seguimiento de oportunidades comerciales, elaboración de propuestas y control administrativo de proyectos relacionados con servicios de ingeniería eléctrica, seguridad eléctrica y calidad de energía.Además, esta función incluye el seguimiento de clientes y apoyo a los ejecutivos de ventas para garantizar el buen funcionamiento del proceso de ventas.
Requisitos:
• Formación en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Gestión Empresarial o carreras afines• Experiencia de 2 a 4 años en roles administrativos o comerciales (no estudiantes)• Excelente manejo de Excel y herramientas digitales• Dominio del idioma inglés• Capacidad de organización, comunicación profesional y seguimiento de tareasDeseable experiencia en empresas de servicios técnicos, ingeniería o sector industrialProactividad y capacidad de aprendizajeBuen manejo de documentación técnica y comercialCapacidad para gestionar múltiples tareas y prioridadesExcelentes habilidades de organización y gestión del tiempoTrabajo bajo presiónEnfoque de gestión a resultadosCumplimiento de objetivosOrientación al cliente y al detalleExperiencia en el área comercial (gestión de clientes)Experiencia en un entorno corporativo o empresarial
Funciones principales:
•Gestión administrativa y documental de la empresa• Elaboración y seguimiento de cotizaciones y propuestas comerciales• Coordinación de reuniones comerciales y seguimiento a oportunidades de negocio• Apoyo en la preparación de ofertas técnicas y procesos de contratación• Coordinación administrativa de proyectos de ingeniería• Control de facturación, órdenes de compra y documentación contractual• Organización de información técnica y comercial de clientesSoporte en actividades administrativas internasProgramación de citas comercialesGestión de portafolio de clientesGestión de agendas a clientes internos y externos