Asistente Personal Bilingüe Oficina Internacional De Arquitectura

Asistente Personal Bilingüe – Oficina Internacional de Arquitectura

Descripción del cargo

ABSOLUTION busca para su cliente, una oficina internacional de arquitectura, un/a Asistente Personal Bilingüe, responsable de entregar apoyo directo, organizado y confidencial a dirección, socios y/o ejecutivos del estudio.

El cargo requiere una persona con alto nivel de criterio, autonomía, discreción, capacidad de anticipación y excelente manejo de prioridades. Será responsable de coordinar agendas, reuniones, viajes, trámites, documentos, comunicaciones y requerimientos profesionales y personales asociados al rol ejecutivo.

Job description

ABSOLUTION is looking for a Bilingual Personal Assistant for its client, an international architecture office. The role will provide direct, organized and confidential support to partners, directors and/or executives of the studio.

The position requires strong judgment, autonomy, discretion, anticipation skills and excellent priority management. The selected candidate will coordinate schedules, meetings, travel arrangements, errands, documents, communications and professional/personal requirements related to the executive role.

Principales funciones

Apoyar directamente a socios, dirección o ejecutivo/a asignado/a.
Gestionar agenda profesional y personal, reuniones, viajes, reservas y compromisos.
Coordinar trámites, proveedores, documentos, pagos, compras o requerimientos administrativos.
Dar seguimiento a pendientes, recordatorios, plazos y prioridades.
Gestionar comunicaciones internas y externas con criterio y confidencialidad.
Coordinar logística diaria y resolver imprevistos de manera oportuna.
Mantener absoluta reserva sobre información sensible del estudio y de sus directivos.

Main duties

Provide direct support to partners, directors or assigned executive.
Manage professional and personal schedules, meetings, travel, bookings and commitments.
Coordinate errands, suppliers, documents, payments, purchases or administrative requests.
Follow up on pending matters, reminders, deadlines and priorities.
Manage internal and external communications with judgment and confidentiality.
Coordinate daily logistics and solve unexpected issues in a timely manner.
Maintain absolute confidentiality regarding sensitive information from the studio and its executives.

Requisitos

Experiencia mínima de 3 años como Asistente Personal, Asistente Ejecutivo/a o cargo similar.
Inglés intermedio-avanzado o avanzado, oral y escrito.
Excelente manejo de agenda, organización y coordinación.
Capacidad para anticiparse a necesidades y resolver situaciones con criterio.
Alto nivel de discreción, confidencialidad y responsabilidad.
Buen manejo de herramientas digitales, correo, calendario y documentos.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Santiago.

Se valorará

Experiencia apoyando a socios, directores, gerencias generales o perfiles ejecutivos.
Experiencia en estudios de arquitectura, diseño, cultura, real estate, consultoras o empresas internacionales.
Alta capacidad de adaptación a entornos dinámicos, creativos y exigentes.

Postulación

Enviar CV actualizado a [email protected] indicando en el asunto:
Asistente Personal Bilingüe – Oficina de Arquitectura