Asistente Personal del Director General en Boquete, Chiriquí

Boquete,Chiriquí Province,Panama Presencial Tiempo Completo $1,200 por mes

Esta vacante ya no está recibiendo postulaciones.

En Company, una startup innovadora ubicada en Boquete, Chiriquí, estamos en plena expansión y buscamos un Asistente Personal del Director General que sea clave para el éxito y crecimiento de nuestra organización. Si eres una persona organizada, con dominio del inglés y habilidades tecnológicas, esta es tu oportunidad para desarrollarte profesionalmente en un ambiente dinámico y en constante evolución. Esta posición es presencial y ofrece un espacio para el aprendizaje continuo y la participación directa en la gestión ejecutiva.

Responsabilidades Clave

Gestionar y mantener actualizada la agenda del Director General, asegurando la coordinación eficiente de reuniones, viajes y compromisos públicos.
Coordinar comunicaciones internas y externas, facilitando la interacción efectiva entre el CEO, el equipo y socios estratégicos.
Organizar eventos y presentaciones, garantizando la logística y el cumplimiento de objetivos corporativos.
Monitorear y preparar reportes y documentos clave para la toma de decisiones del Director General.
Implementar herramientas digitales y hojas de cálculo en Excel para optimizar procesos administrativos y de seguimiento.
Adaptarse rápidamente a cambios en la estructura y prioridades de la startup, manteniendo una actitud profesional y proactiva.
Apoyar con empatía y confidencialidad en la gestión de situaciones personales y profesionales del CEO.
Facilitar la comunicación y el flujo de información entre el Director General y los diferentes departamentos.

Lo Que Buscamos

Requerido:

Fluidez comprobable en inglés para comunicación efectiva con socios internacionales.
Dominio avanzado de Excel y herramientas digitales (Google Workspace, calendarios digitales, apps de gestión).
Experiencia mínima de 2 años en roles similares de asistencia ejecutiva o personal.
Alta capacidad organizativa y atención al detalle para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Habilidades interpersonales y empatía para apoyar al Director General en un entorno de startup.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Boquete, Chiriquí.

Preferido:

Conocimientos básicos en gestión de proyectos o administración.
Experiencia previa en startups o empresas tecnológicas.
Capacidad para aprender rápidamente y adaptarse a nuevas herramientas y procesos.

Lo Que Ofrecemos

Desarrollo profesional en una empresa en crecimiento con oportunidades de avance y capacitación continua.
Ambiente laboral dinámico, colaborativo y con enfoque en innovación.
Seguro médico privado para ti y tu familia.
Vacaciones pagadas y días libres conforme a la legislación panameña.
Equilibrio entre vida personal y profesional con horarios flexibles según necesidades del CEO y la empresa.
Participación en actividades de bienestar y formación interna.

Preguntas Frecuentes

¿Es posible trabajar de forma remota?
Actualmente, esta posición requiere trabajo presencial en Boquete debido a la naturaleza del rol y la interacción directa con el Director General.

¿Qué nivel de inglés se requiere?
Se requiere fluidez para comunicarse con socios internacionales y redactar documentos en inglés.

¿Qué herramientas digitales debo dominar?
Excel avanzado, Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive) y aplicaciones de gestión de agenda y tareas.

¿Hay oportunidades de crecimiento?
Sí, ofrecemos capacitación continua y posibilidades de desarrollo profesional dentro de la empresa.

¿Cuál es el horario de trabajo?
Horario estándar de oficina, con flexibilidad para adaptarse a las necesidades del CEO y la empresa.

¿Qué experiencia previa es necesaria?
Al menos 2 años en roles similares de asistencia ejecutiva o personal, preferiblemente en entornos dinámicos.

Para más información sobre el rol de asistente ejecutivo: Descripción de puesto de Asistente Ejecutivo

También puedes explorar posiciones similares como Executive Assistant To President / CEO en Cincinnati o Personal Assistant en Little Rock.

Oportunidades Relacionadas

Explora estas posiciones similares que podrían interesarte:

Únete a nuestro equipo y sé parte del crecimiento de una empresa que valora tu talento y compromiso. Aplica hoy enviando tu CV actualizado y carta de presentación.