Asistente Técnico Administrativo

¡ESTAMOS CONTRATANDO! | ASISTENTE TÉCNICA ADMINISTRATIVA
Buscamos un profesional proactivo/a, organizado/a y con experiencia en el sector de ingeniería, construcción o supervisión de proyectos para brindar soporte técnico-administrativo a nuestros equipos de supervisión en los departamentos de San Marcos y Zacapa, Guatemala.
Objetivo del Puesto:
Brindar soporte integral en la gestión administrativa, documental, financiera y logística para los proyectos de supervisión de obras asignados, asegurando la trazabilidad de la información, el control de informes técnicos, la gestión de personal de campo y el cumplimiento de los procedimientos internos y contractuales.
Principales Funciones y Responsabilidades:Control, archivo y seguimiento del flujo documental (correspondencia oficial, actas, adendas y minutas de reunión).Consolidación, revisión de formato y apoyo en la emisión de informes mensuales, semanales y circunstanciados de supervisión.Control de caja chica, legalización de viáticos, facturación y seguimiento a pagos de proveedores y servicios locales de campo.Coordinación de logística para el personal técnico en campo Seguimiento a cronogramas administrativos y soporte en la atención a requerimientos de la entidad contratante/supervisada.
Requisitos del Perfil:Formación Académica:Cierre de pensum o graduada en Ingeniería Civil, Arquitectura, o carreras técnicas afines.Experiencia Laboral:Mínimo 2 a 3 años de experiencia en roles técnico-administrativos, preferentemente en empresas de supervisión de obras, constructoras o consultoría de ingeniería.Experiencia en manejo y control de documentación técnica y administrativa de proyectos de obra.Conocimientos Técnicos:Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel intermedio-avanzado, Word, PowerPoint).Conocimiento en manejo de plataformas en la nube (Google Drive, SharePoint, Dropbox, etc).Nociones básicas de procesos de supervisión de obras públicas/privadas y normativas de contratación en Guatemala (deseable).Ubicación y Disponibilidad:Residencia en San Marcos, Zacapa (Deseable) Disponibilidad inmediata.