Asistente virtual remoto en Santiago de Cali, Valle del Cauca

En Company, una empresa en crecimiento ubicada en Santiago de Cali, Valle del Cauca, buscamos un Asistente virtual remoto comprometido y organizado para unirse a nuestro equipo. Esta posición de medio tiempo ofrece una excelente oportunidad para quienes desean desarrollarse profesionalmente en el área de archivo y organización, trabajando desde la comodidad de su hogar. Si eres una persona detallista, con habilidades para gestionar documentos y archivos digitales, esta vacante es ideal para ti.

Ofrecemos un salario competitivo de COL$50.000 por hora, con flexibilidad horaria y posibilidades de crecimiento dentro de la empresa. Únete a un ambiente laboral dinámico que valora la eficiencia y el trabajo remoto, facilitando un balance óptimo entre vida personal y profesional.

Responsabilidades Clave

• Organizar y mantener archivos digitales y físicos de manera eficiente y segura.
• Clasificar documentos según protocolos internos para facilitar su rápida localización.
• Actualizar bases de datos y sistemas de gestión documental con precisión y puntualidad.
• Coordinar la recepción y envío de información entre diferentes departamentos.
• Implementar mejoras en los procesos de archivo para optimizar tiempos y recursos.
• Garantizar la confidencialidad y protección de la información manejada.
• Reportar avances y posibles incidencias al supervisor directo de manera semanal.
• Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la gestión documental.

Lo Que Buscamos

Requerido:

• Experiencia mínima de 1 año en manejo de archivos y organización documental.
• Conocimiento básico en sistemas de gestión documental y herramientas ofimáticas (Word, Excel, Google Drive).
• Habilidades de comunicación clara y efectiva, tanto escrita como verbal.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y cumplir con plazos establecidos.
• Conexión estable a internet y disponibilidad para trabajar en modalidad remota.

Preferido:

• Formación técnica o tecnológica en administración, archivística o áreas afines.
• Experiencia en empresas con procesos de archivo digitalizados.
• Conocimiento en normativas de protección de datos personales.
• Interés en desarrollo profesional y aprendizaje continuo.

Lo Que Ofrecemos

• Salario competitivo de COL$50.000 por hora con pago puntual.
• Modalidad de trabajo 100% remoto, facilitando la conciliación personal y laboral.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.
• Ambiente laboral colaborativo y dinámico.
• Flexibilidad horaria para adaptarse a tus necesidades.
• Capacitaciones periódicas para fortalecer tus habilidades.

Preguntas Frecuentes

¿Es necesario vivir en Santiago de Cali para postular? No, la posición es 100% remota, pero se valorará la residencia en Santiago de Cali o alrededores para posibles reuniones presenciales ocasionales.

¿Cuál es el horario de trabajo? La posición es de medio tiempo con horarios flexibles, acordados según disponibilidad y necesidades del equipo.

¿Qué herramientas debo manejar? Se requiere conocimiento básico en Microsoft Office y plataformas de gestión documental como Google Drive o similares.

¿Hay posibilidades de crecimiento? Sí, Company promueve el desarrollo interno y ofrece capacitaciones para avanzar en la carrera profesional.

¿Cómo es el proceso de selección? Después de registrarte, recibirás una entrevista virtual y una prueba práctica para evaluar tus habilidades.

¿Qué tipo de contrato ofrecen? Contrato de prestación de servicios con pago por hora trabajada.

Para más información sobre gestión documental: Instituto Colombiano de Archivo

Recursos Adicionales

Para más información sobre el mercado laboral: Ministerio del Trabajo de Colombia

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