Auxiliar Administrativa y Comercial

Sobre la posiciónEmpresa de distribución de productos de aseo y limpieza para restaurantes, hoteles, clínicas y colegios en Huila, Caquetá y Putumayo. La empresa está creciendo y necesita a una persona dedicada a sostener la operación diaria: que ningún pedido se pierda, que el inventario esté bajo control y que cada cliente tenga un seguimiento real.
Buscamos a alguien con experiencia en atención comercial, ventas o gestión de pedidos, con formación técnica finalizada, que resida en Neiva, cuente con medio de transporte propio y tenga disponibilidad para trabajar de manera presencial de lunes a sábado. Es un cargo integral: vas a manejar clientes, pedidos, inventario y caja menor, y vas a visitar clientes, así que buscamos honestidad, responsabilidad y disposición real para moverte entre el escritorio, el almacén y la calle.
Suma si tienes experiencia en distribución o retail de productos físicos, si ya has atendido a clientes institucionales o si has trabajado con software de inventario o de facturación.
ResponsabilidadesAtender y responder a los clientes a través de los canales de contacto: WhatsApp, correo electrónico y teléfono.Recibir, registrar y dar seguimiento a los pedidos hasta su entrega.Visitar clientes para fortalecer la relación comercial y detectar nuevas necesidades.Llevar el control del inventario del almacén: entradas, salidas y conteos.Elaborar cotizaciones y dar seguimiento a la recompra de los clientes activos.Manejar la caja menor y verificar los pagos recibidos.Implementar y mantener los flujos de pedidos, entregas e inventario según el manual de operaciones.
Herramientas que usarásWhatsApp: para recibir pedidos y atender a los clientes del día a día.Correo electrónico: para cotizaciones, confirmaciones y comunicación con clientes institucionales.Formatos de inventario y de caja para registrar entradas, salidas, conteos y la verificación de pagos.
¿Qué ofrecemos?Salario: competitivo, se comparte en el proceso.Contrato a término indefinidoModalidad y horario: presencial en Neiva, de lunes a sábado, dentro de las 42 horas semanales de ley.