Auxiliar administrativo

📢 ¡Estamos contratando! Auxiliar administrativoEn CLEANOX INGENIERÍA S.A.S., seguimos creciendo y buscamos una persona organizada, responsable y proactiva para fortalecer la gestión administrativa y apoyar la coordinación de nuestros servicios de ingeniería y mantenimiento.
📍 Ubicación: Cartagena – Bolívar.🏢 Modalidad: Presencial / Remoto (Híbrido).👨‍💼 Jefe inmediato: Gerente General.
🎯 Objetivo del cargoApoyar la gestión administrativa, documental y logística de la empresa, asegurando la organización de la información, el seguimiento de los servicios y la comunicación oportuna con clientes, proveedores y personal operativo.
📋 Funciones y responsabilidadesApoyar la programación y coordinación de servicios con la Gerencia y el responsable de operaciones.Elaborar y organizar cotizaciones, órdenes de servicio, comunicaciones y demás documentos administrativos, conforme a las indicaciones de la Gerencia.Registrar y actualizar la información de clientes, proveedores, servicios programados y trabajos ejecutados.Diligenciar y consolidar formatos operativos, listas de verificación, reportes de ejecución y actas de conformidad.Elaborar informes básicos y organizar las evidencias fotográficas y documentales para su entrega al cliente.Llevar el control documental del inventario de herramientas, equipos, insumos y elementos de protección personal (EPP), registrando entregas, devoluciones y novedades.Apoyar la solicitud de cotizaciones a proveedores, la gestión de compras autorizadas y el seguimiento de pedidos.Organizar los soportes de facturación, compras, gastos y pagos para su entrega al área contable.Apoyar el seguimiento de cartera y de compromisos administrativos, según las instrucciones de la Gerencia.Gestionar correos, llamadas y solicitudes, brindando atención cordial y oportuna.Apoyar la logística de los servicios y la recopilación de documentos requeridos para el ingreso del personal a las instalaciones de los clientes.Mantener actualizado el archivo físico y digital, garantizando el manejo confidencial de la información.
🎓 Perfil requerido
🔹 Estudiante universitario de últimos semestres de Ingeniería Industrial o Afínes.🔹 Experiencia mínima obligatoria en herramientas ofimáticas.🔹 Manejo de correo electrónico y software de centralización de información.🔹 Habilidad para redactar documentos, registrar información y realizar seguimiento de tareas.🔹 Organización, atención al detalle, comunicación asertiva y capacidad para trabajar en equipo.
🌟 ¿Qué ofrecemos?✅ Participación en procesos administrativos y de apoyo a la operación.✅ Acompañamiento directo de la Gerencia.✅ Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.✅ Vinculación laboral con las prestaciones correspondientes.
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