Auxiliar administrativo

VACANTE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) Y DE FACTURACIÓNEmpresa: Desarrollo Humano y Salud, S.A. de C.V.Ubicación: Querétaro, Qro.Modalidad: Presencial (Indispensable radicar en Querétaro)
Objetivo del puestoBuscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) con experiencia en facturación, cobranza y procesos administrativos, que destaque por su organización, proactividad, capacidad de análisis y habilidad para resolver problemas de manera autónoma.La persona seleccionada será responsable de dar seguimiento a diferentes procesos administrativos, financieros y operativos de la empresa, asegurando el cumplimiento de las actividades asignadas en tiempo y forma.Buscamos a alguien que no se limite a ejecutar instrucciones, sino que tenga iniciativa para identificar problemas, proponer soluciones y dar seguimiento hasta su resolución, actuando siempre con responsabilidad y cuidando los intereses de la empresa.
Principales responsabilidadesAdministración, facturación y cobranzaElaboración y emisión de facturas electrónicas (CFDI 4.0).Generación y seguimiento de complementos de pago.Control y seguimiento de cuentas por cobrar.Gestión de cobranza y seguimiento de facturas vencidas.Manejo de portales de proveedores B2B para carga de facturas, documentación y seguimiento de pagos.Control de órdenes de compra, facturas y documentación administrativa.Elaboración y actualización de reportes administrativos y financieros.Comunicación y seguimiento con clientes para resolver incidencias relacionadas con facturación y pagos.Administración y apoyo operativoCaptura, carga y organización de estudios médicos en plataformas digitales.Elaboración de cuadres y conciliación de listas de pacientes mediante Excel.Revisión, validación y organización de información para garantizar la integridad de los registros.Coordinación y seguimiento de agendas de pacientes para exámenes médicos.Control de expedientes, documentos y bases de datos.Seguimiento a pendientes administrativos y operativos.Comunicación con clientes, proveedores y personal interno.Apoyo en la elaboración de reportes, controles y documentos administrativos.Realización de actividades administrativas adicionales solicitadas por la dirección, de acuerdo con las necesidades de la empresa.
RequisitosExperiencia comprobable en puestos administrativos, facturación y cuentas por cobrar.Conocimiento en facturación electrónica CFDI 4.0 y complementos de pago.Experiencia en el manejo de portales de proveedores B2B.Manejo de Excel intermedio a avanzado (indispensable).Experiencia en conciliación de información, manejo de bases de datos y elaboración de reportes.Buen manejo de herramientas digitales y plataformas administrativas.Excelente ortografía y comunicación escrita.Capacidad para organizar y priorizar múltiples actividades.Deseable experiencia en empresas de servicios, clínicas o sector salud.
Competencias y habilidades indispensablesProactividad: Capacidad para anticiparse a las necesidades y actuar sin esperar instrucciones constantes.Resolución de problemas: Habilidad para analizar situaciones, identificar alternativas y ejecutar soluciones efectivas.Autonomía: Capacidad para trabajar de manera independiente y dar seguimiento a sus responsabilidades.Sentido de responsabilidad: Compromiso con los resultados, los tiempos de entrega y los intereses de la empresa.Organización: Excelente administración del tiempo y seguimiento de múltiples pendientes.Atención al detalle: Precisión en el manejo de información financiera, administrativa y de pacientes.Adaptabilidad: Disposición para asumir diferentes actividades de acuerdo con las necesidades de la operación.Sentido de urgencia: Capacidad para identificar prioridades y responder oportunamente.Confidencialidad: Manejo responsable de información administrativa, financiera y de pacientes.
Perfil que buscamosQueremos integrar a nuestro equipo a una persona dinámica, resolutiva, organizada y comprometida, que disfrute asumir responsabilidades y tenga facilidad para aprender nuevos procesos.Valoramos especialmente a quienes tienen la iniciativa de investigar, analizar y encontrar soluciones antes de escalar un problema, saben identificar cuándo es necesario solicitar autorización y mantienen una comunicación clara sobre los avances de su trabajo.Buscamos una persona que pueda desarrollarse dentro de la empresa, aportar ideas para mejorar nuestros procesos y convertirse en un apoyo confiable para la administración y dirección.
OfrecemosPrestaciones de ley.Estabilidad laboral.Oportunidad de crecimiento profesional.Participación en diferentes áreas administrativas y operativas.Ambiente de trabajo dinámico y orientado a resultados.Si eres una persona organizada, proactiva, con iniciativa y capacidad para resolver problemas, nos gustaría conocerte.