Auxiliar administrativo
Aviso de fuente externaen HA Tech and Services
Vacante: Becaria/Asistente Administrativa Objetivo del puesto:Apoyar en la gestión de agenda, documentación administrativa y seguimiento de trámites para una empresa de instalaciones y ma...
Salario
No especificado
Ubicación
Ciudad de México, México
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Auxiliar administrativo
Ciudad de México, México
Descripción del empleo
Vacante: Becaria/Asistente Administrativa
Objetivo del puesto:Apoyar en la gestión de agenda, documentación administrativa y seguimiento de trámites para una empresa de instalaciones y mantenimiento de infraestructura técnica (CCTV, equipos de centro de datos, obra eléctrica).
Responsabilidades principales:
- Gestión y organización de agenda (citas con clientes, visitas técnicas, entregas)- Apoyo en la preparación y seguimiento de documentación para licitaciones- Elaboración y organización de cotizaciones, facturas y reportes- Atención telefónica y correspondencia con clientes y proveedores- Archivo y control de documentos (contratos, pólizas, garantías de equipos)- Seguimiento a pagos y cobros pendientes- Apoyo general en tareas administrativas del día a día
Requisitos:
- Estudiante o pasante de Administración, Negocios, o carrera afín (opción a liberar servicio social/prácticas profesionales)- Manejo de Excel y Word a nivel intermedio- Buena redacción y ortografía- Organización y atención al detalle- Disponibilidad de horario (especificar: turno matutino)- Residencia en Ciudad de México o cercanías (La oficina esta en Reforma, cerca del angel)
Horario: 10:00 a 14:00 o sino de 14:00 a 18:00Remuneracion: Acorde a la posicionModalidad: 100% presencial