Auxiliar administrativo

Buscamos un(a) Auxiliar administrativo para brindar soporte en la gestión financiera y administrativa de la organización, contribuyendo al adecuado registro, control y seguimiento de las operaciones económicas.La posición tendrá un enfoque operativo, participando en actividades de facturación, tesorería, conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y pagar.Trabajará en coordinación con el responsable del área financiera, asegurando la precisión de los registros, el cumplimiento de los procedimientos internos y la atención oportuna de las actividades asignadas.
Principales funciones1. Facturación y control de ingresosEmitir facturas, boletas de venta, notas de crédito y otros comprobantes electrónicos.Verificar los datos de clientes, importes y condiciones comerciales antes de la emisión de comprobantes.Mantener actualizado el registro de facturación y realizar el seguimiento de comprobantes pendientes de emisión.Organizar y proporcionar la documentación de ventas para el registro contable y las declaraciones tributarias.2. Control y seguimiento de pagos y cobranzasApoyar en la programación y ejecución de pagos a proveedores y otras obligaciones de la empresa.Realizar el seguimiento de cuentas por cobrar, vencimientos y compromisos de pago de clientes.Mantener actualizados los registros de cuentas por pagar y cobrar.Coordinar con clientes, proveedores y áreas internas para obtener documentación y confirmar operaciones.3. Conciliaciones bancarias y control de tesoreríaApoyar en la conciliación de movimientos bancarios con los registros internos.Registrar y verificar ingresos, egresos y transferencias bancarias.Identificar y reportar diferencias en las conciliaciones para su regularización.Mantener organizado el archivo digital de comprobantes, constancias de pago y documentación bancaria.4. Soporte administrativo y contableOrganizar la documentación necesaria para los cierres contables mensuales.Coordinar la entrega de comprobantes y sustentos al área contable.Apoyar en otras actividades administrativas y financieras asignadas por el responsable del área.
RequisitosFormación: Egresado(a) o universitario de Contabilidad, Finanzas, Administración, Economía o carreras afines.Experiencia: Deseable de 6 meses a 1 año en funciones administrativas, financieras, contables, de tesorería o facturación. Se considerarán prácticas preprofesionales.Microsoft Excel: Nivel intermedio (fórmulas, filtros, tablas dinámicas y manejo de bases de datos).Conocimientos básicos: Facturación electrónica, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y cobrar.Deseable: Conocimiento de comprobantes electrónicos SUNAT.
Competencias y habilidadesAtención al detalle: Precisión en el registro y revisión de información financiera y documentos.Organización y gestión del tiempo: Capacidad para manejar tareas simultáneas y cumplir con los plazos establecidos.Comunicación efectiva: Facilidad para coordinar con clientes, proveedores y diferentes áreas de la organización.Proactividad: Disposición para aprender, identificar inconsistencias y proponer mejoras en las actividades asignadas.Responsabilidad y confidencialidad: Manejo cuidadoso de información financiera y documentación empresarial.Trabajo en equipo: Capacidad para seguir instrucciones, colaborar y adaptarse a los procedimientos del área.Perfil que buscamosUna persona organizada, responsable, con interés en desarrollarse profesionalmente en el área de finanzas y disposición para aprender sobre procesos de tesorería, facturación, control financiero y elaboración de reportes.