Auxiliar Administrativo

Funciones principales:Objetivo del puesto:Brindar apoyo integral en la gestión administrativa de la organización, asegurando la coordinación eficiente de agendas, reuniones y trámites institucionales, así como la atención oportuna de la central telefónica.Funciones principales:Manejo y control de la central telefónica, garantizando una atención cordial y efectiva.Coordinación y conciliación de agendas de la dirección y otros departamentos.Realización de inclusiones y trámites ante la CCSS e INS (requisito indispensable).Organización, atención y coordinación de reuniones internas y externas.Apoyo en labores administrativas generales, incluyendo redacción de documentos, archivo y seguimiento de gestiones.Requisitos del puesto:Experiencia comprobada en labores administrativas y manejo de central telefónica.Bachillerato en Educación Media.Técnico o estudios en Administración de Empresas, Asistencia Administrativa o carrera afín (deseable).Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.Conocimiento y experiencia en trámites ante CCSS e INS.Habilidades de organización, planificación y atención al detalle.Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).Actitud proactiva, discreción y capacidad para trabajar bajo presión.
Competencias deseadas:Orientación al servicio: Trato amable y disposición para atender consultas internas y externas con eficiencia.Organización y planificación: Capacidad para coordinar múltiples agendas y tareas sin perder el orden ni los plazos.Comunicación efectiva: Expresarse con claridad, tanto de forma oral como escrita, facilitando la coordinación entre áreas.Resolución de problemas: Habilidad para gestionar imprevistos y dar soluciones rápidas en trámites o coordinación de reuniones.Trabajo en equipo: Colaborar activamente con diferentes departamentos, manteniendo relaciones laborales positivas.Gestión del tiempo: Priorizar actividades y cumplir con los plazos establecidos, incluso bajo presión.Adaptabilidad: Ajustarse a cambios de agenda, procedimientos o prioridades sin afectar la calidad del trabajo.