Auxiliar Administrativo de medio tiempo en Machala

CONSORCIO JIMENEZ busca un/a Auxiliar Administrativo para trabajar de forma presencial en Machala, provincia de El Oro, Ecuador. La posición es de medio tiempo y ofrece una remuneración de 350 por mes.

Responsabilidades

• Preparar mensualmente procedimientos de gestión para cada colaborador, con actividades, horarios, inventario, menú y actas de compromiso.
• Coordinar telefónicamente los pedidos de abastecimiento de cada local con sus encargados.
• Elaborar los horarios del personal y gestionar su rotación mensual y días libres de acuerdo con cada contrato.
• Revisar y firmar las actas mensuales de producción mediante la aplicación FIRMAEC.
• Crear fichas de vida de los trabajadores por teléfono o de forma presencial.
• Preparar informes semanales por local sobre novedades, planes de mejora, consumo y ganancias.
• Reportar ingresos y egresos cada 15 días.
• Organizar, junto con Moraima Jiménez, las cuentas de pago de sueldos, alquileres, servicios básicos e IESS.
• Registrar las facturas de compra en el sistema contable durante el mes.
• Controlar la cuenta bancaria y verificar los depósitos de clientes.
• Coordinar la programación de alimentación de cada local con cinco días de anticipación al inicio de cada mes.
• Generar facturas en el sistema contable junto con la contadora sénior.

Requisitos y condiciones

• Disponibilidad para realizar labores administrativas presenciales en Machala, Ecuador.
• Organización, atención al detalle, comunicación y capacidad para coordinar tareas con el personal de distintos locales.
• Jornada de medio tiempo.
• Remuneración indicada: 350 por mes.

Si tienes experiencia o interés en administración, control de documentos y apoyo contable, esta oportunidad puede ser adecuada para ti.