Auxiliar Administrativo

Sueldo: S/ 600 mensuales fijos.
Modalidad: Medio Tiempo (Part-Time) /
Formato: 99% Remoto con 1% de disponibilidad para gestiones presenciales 1 o 2 veces al mes en (San Isidro/Lima).
Tipo de perfil: Extremadamente organizada, vocación de servicio, proactiva y de absoluta confianza.
Sobre el rolEn Cromatiso, agencia especializada Diseño gráfico y marketing digital, estamos buscando a la "Mano Derecha" administrativa de nuestro Director General (CEO).Hemos automatizado gran parte de nuestras operaciones con Inteligencia Artificial, por lo que NO buscamos a alguien que dirija proyectos técnicos, sino a una persona excepcional que proteja el tiempo, la agenda y la paz mental del CEO, haciéndose cargo de toda la logística del mundo real, la administración de la oficina VIRTUAL, coworking FISICO y el soporte básico al equipo humano.
¿Cuál será tu misión?Ser el escudo protector del CEO. Tu objetivo es que él solo tenga que preocuparse por cerrar ventas y dirigir la estrategia, mientras tú te aseguras de que las facturas estén pagadas, los clientes tengan respuestas rápidas, los contratos estén impresos y la logística diaria fluya sin estrés.
Tus Responsabilidades Clave:1. Asistencia Personal y Logística:Gestión de vida y oficina: Encargarte del pago puntual de servicios (mantenimiento, luz, internet, etc.).Logística diaria: Coordinar la compra de suministros (agua, café), pedir el almuerzo para el CEO en días de reuniones intensas, y gestionar la impresión y envío físico de contratos o documentos importantes.Gestión de Agenda: Manejar el Google Calendar del CEO, bloqueando espacios personales, recordando reuniones y cuidando sus tiempos (y su salud) para evitar la sobrecarga.2. Back-Office y Finanzas:Facturación y Cobranzas: Generar links de pago, emitir facturas en el portal de la SUNAT, enviarlas a los clientes y subirlas a los portales corporativos.Seguimiento de Pagos: Monitorear amablemente que los clientes realicen sus abonos en las fechas acordadas.3. Soporte Operativo y Atención al Cliente:Filtro de Comunicación: Ser la primera línea de respuesta en los grupos de WhatsApp con clientes para temas rutinarios, informando que sus requerimientos ya están en proceso.Seguimiento al Equipo: Apoyarte en nuestra plataforma (ClickUp) para enviarle recordatorios sutiles al equipo de diseño sobre sus fechas límite, actuando como un puente amable de comunicación.
¿A quién buscamos?Vocación de Servicio: Disfrutas ayudando a otros a ser más productivos. Eres feliz manteniendo el orden y resolviendo problemas logísticos y administrativos.Alta Confianza y Discreción: Manejarás información sensible, claves y finanzas, por lo que la ética y la transparencia son innegociables.Resolutiva: Si el internet falla, llamas a la compañía; si falta un contrato, lo imprimes y lo envías por motorizado. No esperas a que te den la solución, tú la encuentras.Comunicación Impecable: Tienes excelente ortografía y tacto para hablar tanto con proveedores como con clientes corporativos.Hábil con la tecnología: Indispensable ya que somos una agencia digital y nos soportamos mucho con las nuevas tecnologías.
¿Qué ofrecemos?Trabajo de Medio Tiempo (horario flexible de 4 a 5 horas diarias a coordinar con opción a integrarte full time).Sueldo base fijo garantizado.Oportunidad de integrarte a una agencia moderna que usa IA en sus procesos, con la posibilidad de ir asumiendo más responsabilidades y crecer económicamente a medida que domines la operación de los clientes.Bonos por citas concretadas con potenciales clientes en nuestros próximos programas high ticket.Acceso a Educación virtual gratuita: Plataforma de estudios online de Vilma Nuñez (convierte más)Capacitación constante por parte del CEOCrecimiento profesional para convertirte en proyect manager o responsable de nuevas líneas de negocio.
¿Sientes que este puesto fue escrito para ti y deseas tener más probabilidades para ser seleccionada?Envía un audio por Whastapp contándonos porqué deberíamos elegirte: Número 942 352 739
Sueldo: A partir de S/.600.00 al mes