Auxiliar administrativo contable

Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva, responsable y con atención al detalle, para desempeñarse como Asistente Administrativa, encargada de gestionar los procesos de facturación, cartera y control administrativo de la compañía. Indispensable Manejo comprobable del sistema SIIGO.
Funciones principales:
* Elaboración y gestión de facturación electrónica a través del sistema SIIGO.* Solicitud, recepción y consolidación de las horas trabajadas por los consultores.* Preparación y envío de información para la facturación de servicios profesionales.* Gestión y seguimiento de órdenes de compra de los clientes.* Coordinación de entradas y recepciones de mercancía necesarias para los procesos de facturación.* Control y seguimiento de las facturas emitidas y sus fechas de vencimiento.* Gestión de cartera, seguimiento a pagos pendientes y envío de recordatorios oportunos a los clientes.* Comunicación y seguimiento con clientes para garantizar el cumplimiento de los compromisos de pago.* Registro y control de pagos, gastos y soportes administrativos.* Organización y actualización de archivos y reportes de facturación, pagos y gastos.* Seguimiento administrativo a los procesos de los consultores y clientes.
Perfil requerido:
* Técnico o tecnólogo en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.* Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, facturación y cartera.* Manejo comprobable del sistema SIIGO.* Conocimientos de facturación electrónica y gestión de cartera.* Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.* Experiencia en gestión de órdenes de compra y seguimiento a clientes.* Excelentes habilidades de comunicación, organización y seguimiento.
Competencias personales:
* Alto sentido de responsabilidad y compromiso.* Atención al detalle y capacidad de organización.* Proactividad y autonomía.* Excelente comunicación y servicio al cliente.* Capacidad para gestionar varias actividades y cumplir fechas de entrega.
Ofrecemos:
* Vinculación directa con la compañía.* Estabilidad laboral.* Salario a convenir según experiencia y perfil.
¿Te interesa?
Envía tu hoja de vida indicando en el asunto: Asistente Administrativa – Facturación y Cartera.
¡Esperamos conocerte!